VeriFactu es la norma que obliga a tu programa de facturación a registrar cada factura con una huella, ponerle un código QR y, si eliges esa modalidad, enviar su registro a Hacienda. Por ley te toca en 2027; octubre de 2028 es, de momento, un anuncio.
- VeriFactu obliga a que el programa con el que facturas genere, al emitir cada factura, un registro con la huella de sus datos, y a que la factura lleve un código QR. Los tickets también cuentan.
- Te obliga si facturas con un programa y no te salva ninguna de las cuatro condiciones que la Agencia Tributaria resume en la «regla de los 4 NO».
- Por ley, antes del 1 de enero de 2027 si tributas por Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 el resto, autónomos incluidos. Lo que cambia la fecha es el impuesto, no el tamaño.
- El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció la previsión de aplazarlo a octubre de 2028. A 13 de noviembre de 2026 no hay ninguna norma en el BOE que lo aplique.
- De las catorce páginas que salen arriba al buscar qué es VeriFactu, diez no mencionan ese anuncio, dos lo dan ya como fecha firme y solo una explica que todavía no está en el BOE.
Si no sabes si tu programa de facturación ya cumple, te lo miramos.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es la obligación de que los programas de facturación generen, en el momento de expedir cada factura, un registro de facturación con la huella digital de sus datos, y lo guarden o lo envíen a la Agencia Tributaria.
La norma se llama Reglamento de sistemas informáticos de facturación. VERI*FACTU es, en sentido estricto, el nombre de una de sus dos modalidades, la que envía los registros a Hacienda, aunque se use para todo.
Viene de la ley antifraude (Ley 11/2021), que añadió la letra j) al artículo 29.2 de la Ley General Tributaria. La desarrolla el Real Decreto 1007/2023, y la Orden HAC/1177/2024 fija los requisitos técnicos.
Para la norma, factura es también el ticket (artículo 1.2). Por eso VeriFactu afecta también a la caja de una tienda o la de un bar o un restaurante.
¿A quién obliga VeriFactu?
A quien factura con un programa y tributa por Sociedades, por el IRPF con actividad económica o por el IRNR con establecimiento permanente, y a las entidades en atribución de rentas. Salvo cuatro casos.
La propia Agencia lo resume en lo que llama la «regla de los 4 NO»: si las cuatro frases de la tabla son ciertas en tu caso, te obliga.
La regla de los 4 NO
| Condición | Si en tu caso no se cumple | Dónde está |
|---|---|---|
| No facturo todo a mano | Si facturas solo con talonario, escribiendo a mano o a máquina, no te afecta. Con carácter general no se puede mezclar: si usas un programa para parte de las facturas, toda la facturación tiene que ir por programa. | Preguntas frecuentes de la Agencia |
| No llevo el SII | Quien lleva los libros registro con el Suministro Inmediato de Información queda fuera. | Real Decreto 1007/2023, art. 3.3 |
| Mi domicilio fiscal no está en el País Vasco ni en Navarra | Sigues tu norma foral: en el País Vasco, TicketBAI; Navarra tiene su propio sistema. | Real Decreto 1007/2023, art. 1.3 |
| No tengo una resolución de no aplicación | La Agencia puede resolver que no se te aplique, a petición tuya y solo cuando lo justifiquen las prácticas del sector o circunstancias técnicas excepcionales. | Real Decreto 1007/2023, art. 5 |
Los autónomos están dentro igual que una empresa; solo cambia la fecha, que marca el impuesto y no el tamaño: una pyme que es sociedad va al 1 de enero de 2027.
Quien está en recargo de equivalencia o en el régimen simplificado del IVA no está obligado, en general, a expedir factura, y sin factura no hay registro. Pero si la expides con un programa, VeriFactu te aplica.
¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu? Lo que dice el BOE y lo que ha anunciado Hacienda
Por ley, antes del 1 de enero de 2027 si tributas por Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 el resto. Octubre de 2028 es, hoy, un anuncio.
| Lo que está en el BOE | Lo que Hacienda ha anunciado | |
|---|---|---|
| Documento | Real Decreto 1007/2023, disposición final cuarta, con la redacción del Real Decreto-ley 15/2025 (BOE de 3 de diciembre de 2025) | Nota informativa del Ministerio de Hacienda de 5 de octubre de 2026 |
| Sociedades | Antes del 1 de enero de 2027 | Octubre de 2028, sin día |
| Autónomos y el resto de obligados | Antes del 1 de julio de 2027 | Octubre de 2028, sin día |
| ¿Obliga? | Sí | Todavía no: falta modificar el real decreto |
| Qué más anuncia | Nada | Otra modificación de «los ámbitos de aplicación», pensando en las normas europeas de IVA |
| Lo técnico | Los requisitos del programa | Se mantendrán «en términos sustancialmente equivalentes» |
La nota de Hacienda habla de una «previsión»: aplazar «las obligaciones pendientes» hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica de quien factura hasta 8 millones al año. No separa sociedades y resto, ni da día.
Y casi nadie cuenta esto: alineados los calendarios, Hacienda abordará otra modificación para que converjan «los ámbitos de aplicación». Además de la fecha, podría cambiar quién está obligado.
Medimos con la misma vara las catorce páginas que salen arriba al buscar qué es VeriFactu:
Hasta tu fecha, la Agencia lo llama periodo de pruebas, y quien elige VERI*FACTU en él puede dejarlo y volver al otro sistema. El historial de aplazamientos y cómo aprovechar el periodo de pruebas lo contamos aparte.
¿Cómo funciona el sistema VeriFactu?
Al emitir una factura, el programa crea su registro, lo encadena con el anterior mediante una huella y le pone el QR. Entre las dos modalidades cambia quién guarda los registros.
Cada factura genera un registro de alta, y si se anula, uno de anulación. Cada huella incluye la del registro anterior: si alguien cambiase una factura de en medio, la cadena dejaría de cuadrar.
Las dos modalidades
| Con VERI*FACTU | Sin VERI*FACTU | |
|---|---|---|
| Los registros | Se envían a la Agencia al emitir cada factura | Se guardan en tu sistema y se entregan si Hacienda los pide |
| La firma | No hace falta firmarlos: basta la huella | Se firman electrónicamente |
| Conservar | No tienes que conservar los registros, porque ya están en poder de la Agencia. Las facturas se siguen conservando como siempre | Conservas los registros y el registro de eventos del programa |
| En la factura | El QR y la frase «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» | El QR |
| Cambiar de modalidad | Te quedas al menos hasta que acabe el año natural, salvo en el periodo de pruebas | La norma no fija un tiempo mínimo |
¿Qué cambia en tu factura con VeriFactu?
A la vista, poco: un código QR y, si envías los registros, una frase. El resto de datos ya se pedía antes; lo importante pasa dentro del programa.
Lo que lleva una factura de un programa adaptado
| Parte | Qué es | ¿Es nuevo? | Lo pide |
|---|---|---|---|
| Código QR | Un código de 30 × 30 a 40 × 40 mm con el NIF del emisor, la serie y el número, la fecha de expedición y el importe total. Con él, tu cliente puede comprobarla o comunicarla en la sede de la Agencia | Nuevo | Orden HAC/1177/2024, arts. 20 y 21 |
| La frase de VERI*FACTU | «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU», con letra similar a la del resto de datos | Nuevo, solo si envías | Orden HAC/1177/2024, art. 20 |
| NIF, serie y número, fecha e importe | Los datos de siempre: son los que lleva dentro el QR | No | Reglamento de facturación |
En el día a día se nota en dos cosas: una factura emitida se rectifica, no se edita, y cada ticket cuenta como una factura. Si facturas desde Odoo, mira las series, el envío y el cobro; si vendes online, cómo afecta a tu tienda y a tu ERP.
¿Me afecta si facturo con Excel, con Word o a mano?
Si usas Excel o Word solo para escribir, imprimir y guardar las facturas, no. Si la hoja de cálculo genera el libro registro con una macro, sí. Y si facturas todo a mano, tampoco.
Según la Agencia, no te afecta si la hoja o el procesador de textos se usan «exclusivamente» para introducir los datos, expedir e imprimir las facturas y conservarlas. Si programas una macro que genera el libro registro de facturas expedidas, esa hoja ya es un sistema de facturación.
Una de las páginas que salen arriba dice que las facturas en Word o Excel «dejarán de ser válidas». No es lo que dice la Agencia, y ninguna de las catorce explica su criterio.
¿Hay una forma gratis de cumplir con VeriFactu?
Sí: la aplicación de la Agencia Tributaria, que funciona como VERI*FACTU. Pero solo hace facturas completas, no tickets.
El reglamento da dos formas de cumplir: un programa que cumpla o la aplicación de la Agencia, que cuenta a todos los efectos como VERI*FACTU. Su manual es claro: «La aplicación emite facturas completas, no facturas simplificadas (tickets).»
Para quien emite pocas facturas completas puede bastar. Para un negocio con caja, no: el ticket tiene que salir de un programa adaptado. Si es tu caso, te ayudamos a elegir y preparar la caja.
¿Hay programas de VeriFactu homologados por Hacienda?
No. La Agencia no homologa ni registra programas: el fabricante certifica el suyo con una declaración responsable.
La Agencia lo llama una «auto-certificación» del productor y no prevé «ningún registro previo del producto SIF por parte de nadie». No hay dónde comprobar un «homologado», y aun así tres de las páginas que medimos usan esa palabra.
Lo que sí se comprueba es la declaración responsable: tiene que verse dentro del programa y dártela al comprar. Los fabricantes tenían hasta el 29 de julio de 2025, así que ya debería existir. Qué tiene que decir, campo a campo, lo contamos aparte.
¿Es lo mismo VeriFactu que la factura electrónica?
No. VeriFactu regula cómo registra tu programa cada factura que emites. La factura electrónica obligatoria entre empresas es otra norma, con otro calendario, que regula el formato electrónico en que se envía la factura al cliente.
Se confunden porque las dos tocan el programa y porque la nota de 2028 quiere juntar sus fechas. Un mismo programa puede cubrir las dos, pero cada una se comprueba aparte. En una factura electrónica estructurada, el QR no se dibuja: basta su dirección en un campo.
Lo que haríamos nosotros
Lo que haríamos
No esperaríamos a 2028, aunque se publique. Lo técnico se mantendrá «en términos sustancialmente equivalentes», así que el trabajo es el mismo con una fecha o con otra, y el periodo de pruebas solo sirve si se usa. Si cambias de programa, mira antes cómo no perder tu histórico.
Con lo que no estamos de acuerdo
Con dar octubre de 2028 como fecha antes de que esté en el BOE. Y con llamar homologado a un programa, cuando no hay dónde comprobarlo.
Lo que no sabemos
Si saldrá la norma, con qué día, y si la segunda modificación que anuncia Hacienda cambiará quién está obligado. Cuando haya algo en el BOE, este artículo se actualiza ese día.
Y una cosa más
Con la facturación, la caja y la contabilidad en tres programas, VeriFactu te obliga a revisar los tres. A veces compensa más llevar la facturación y la contabilidad en un solo sitio.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿VeriFactu es obligatorio para autónomos?
¿Quién está exento de VeriFactu?
¿Qué pasa si no utilizo VeriFactu?
¿Tengo que enviar cada factura a Hacienda?
¿Puedo seguir usando mi programa de siempre?
¿VeriFactu se ha aplazado a 2028?
¿Es lo mismo VeriFactu que la factura electrónica?
¿Te toca VeriFactu y en qué fecha?
Cuéntanos con qué facturas (programa, caja o tienda online) y te decimos qué te falta para tu fecha. Si prefieres que la facturación viva con el resto del negocio, ese camino es el paquete de implantación de Odoo.