Cambiar de programa de facturación es fácil el día de la firma y caro el día de la baja. Con la factura electrónica obligatoria, lo que se queda en el programa viejo ya no son PDF sueltos: son mensajes estructurados, con su código único, su firma y, más adelante, su historial de rechazos y pagos.
El Real Decreto 238/2026, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026, regula cómo se intercambian esas facturas entre empresas. Sobre lo que te llevas cuando te vas de una plataforma, calla. Hemos buscado en el texto consolidado un precepto sobre migrar el histórico y no hay ninguno.
Eso no significa que estés desprotegido. Significa que la protección que importa hay que escribirla en el contrato.
¿Qué te garantiza el decreto si cambias de plataforma?
Algo, y conviene saber exactamente qué. La tabla separa lo que está escrito de lo que damos por hecho sin que lo esté.
SÍ ESTÁ EN EL DECRETO Poder transformar la factura entre los formatos admitidos (artículo 7). Interconexión con otras plataformas privadas cuando un cliente la pida (artículos 8 y 9), y gratuita (artículo 13). Requisitos a las plataformas: certificación ISO/IEC 27001 o equivalente, plan de continuidad de negocio y normas de gobernanza del dato (artículo 13). | NO ESTÁ Un derecho a exportar tu histórico completo al darte de baja. El formato, el plazo o el coste de esa exportación. Qué ocurre con tus facturas si la plataforma cierra. Una obligación general de descarga para las plataformas privadas. |
Una precisión de calendario: las obligaciones de interconexión y de requisitos para las plataformas empiezan a aplicarse doce meses después de la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026, es decir, el 6 de octubre de 2027, según el cálculo que hicimos en nuestro artículo sobre las fechas.
¿Y la «descarga ágil» del artículo 11.5?
Es la frase que más se cita y la que más se malinterpreta. El artículo 11.5 dice que la solución pública «dispondrá los medios para habilitar la descarga ágil de facturas, de forma manual y automática». El sujeto es la solución pública de la AEAT, no tu proveedor de facturación. No hemos encontrado en el texto una obligación equivalente para las plataformas privadas.
Hay un segundo matiz. Las plataformas privadas tienen que enviar a la solución pública una copia fiel de cada factura en sintaxis UBL, marcada claramente como copia (artículo 6.2), y el propio artículo 11.5 prevé medios para distinguir las facturas originales de las copias. Que la Agencia Tributaria guarde una copia no equivale a que tú conserves el original. Como archivo de respaldo es un apoyo, no un plan.
¿Qué cuesta más reconstruir si no lo exportas?
Un PDF se guarda en una carpeta. Una factura electrónica vale por lo que la rodea. Pensando en una migración, lo que no querrías perder es esto:
- El original estructurado. El archivo en su sintaxis (UBL, CII, Facturae o EDIFACT), no solo su representación visual.
- El código único. Cada factura se identifica con uno, que incluye el NIF del emisor, la serie y el número y la fecha de expedición (artículo 7.5).
- Los estados. La aceptación o el rechazo de cada factura y su fecha de pago (artículo 10), que son lo que te permitirá demostrar quién pagó y cuándo.
- Las relaciones. Qué rectificativa corrige qué factura, y a qué pedido o proyecto responde cada una. Esto es criterio nuestro, no del decreto, pero es lo primero que se echa de menos meses después.
El decreto protege el tránsito de la factura, no la mudanza del archivo. La interconexión gratuita te da libertad para recibir de cualquiera; para irte, la libertad te la da el contrato. Todavía no sabemos si el desarrollo técnico de la AEAT acabará fijando algún formato de exportación entre plataformas, y hoy no consta. Hasta que lo haga, asumir que «ya se podrá llevar todo» es apostar con el archivo de tu empresa.
¿Qué pedir en el contrato antes de elegir programa?
Lista nuestra, no del decreto. Cabe en una página y se puede exigir por escrito antes de firmar:
- Exportación completa. Facturas emitidas y recibidas, en su formato original estructurado, con sus estados y su código único.
- Plazo y coste. En cuántos días entregan el archivo tras la baja y si lo cobran aparte.
- Acceso tras la baja. Durante cuánto tiempo podrás consultar y descargar lo emitido mientras estabas con ellos.
- Cierre del proveedor. Qué te entregan, y con cuánta antelación, si la plataforma deja de operar. Pregunta por su plan de continuidad.
- Certificación. Que acredite la ISO/IEC 27001 o equivalente que pide el artículo 13, con el documento delante.
- Tu punto de entrada. Quién lo publica, quién lo cambia cuando te vayas y cómo se evita que tus clientes sigan enviando facturas al sitio viejo.
La numeración y las series son la base de cualquier exportación limpia; si las tienes desordenadas, empieza por la guía de facturación en Odoo. Y si te encaja que alguien revise el contrato contigo, lo hacemos dentro de nuestro servicio de factura electrónica.
Preguntas frecuentes
¿El decreto me da derecho a llevarme mis facturas si cambio de plataforma?
En el texto consolidado del Real Decreto 238/2026 que hemos revisado no hay un precepto específico sobre exportar o migrar el histórico al cambiar de plataforma. Lo que obtengas dependerá de lo que pactes en el contrato.
¿Puedo descargar mis facturas de la solución pública de la AEAT?
El artículo 11.5 prevé la descarga ágil de facturas, manual y automática, y la pueden hacer el emisor, el destinatario y sus autorizados. Las facturas que llegan por una plataforma privada se depositan allí como copia fiel marcada como tal, no como original.
¿Cuándo empiezan a ser obligatorios estos requisitos para las plataformas?
Las obligaciones de interconexión, copia fiel y requisitos de las plataformas producen efectos doce meses después de la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026, que fue el 6 de octubre de 2026. Esa fecha, el 6 de octubre de 2027, es el resultado de sumar los meses, no una fecha escrita en la norma.
Lo leemos contigo y te decimos qué falta pedir antes de que la factura electrónica sea obligatoria.
HablemosFuentes: BOE — Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo (texto consolidado) · BOE — Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre. La lista de cláusulas y el criterio sobre qué cuesta reconstruir son propios de epoint, no figuran en la norma. Revisado el 16 de octubre de 2026 sobre el texto consolidado, que es informativo y no tiene valor jurídico.