¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el nombre con el que se conoce el reglamento de los sistemas informáticos de facturación, que aplica la Agencia Tributaria. No es la factura electrónica entre empresas: esa es otra obligación, con su propio calendario. Afecta a autónomos, empresas y comercios electrónicos que emiten facturas con un programa. Quedan fuera quienes ya están en el SII (Suministro Inmediato de Información) y quienes tributan en el País Vasco o Navarra, que tienen sus propias normas.
A partir de la fecha de obligación —aplazada al 1 de enero de 2027 para las sociedades y al 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto—, los programas de facturación deberán:
- Generar, con cada factura, un registro de facturación encadenado al anterior con una huella (hash).
- Enviar ese registro a la AEAT en el momento (modalidad VERI*FACTU) o guardarlo firmado electrónicamente en el propio sistema, junto con un registro de eventos (modalidad NO VERI*FACTU). Las dos modalidades son válidas.
- Incluir en cada factura un código QR (y la leyenda VERI*FACTU si envías los registros).
- Evitar cualquier manipulación posterior del contenido.
Este cambio forma parte del marco de control antifraude recogido en la Ley 11/2021.
¿Cómo afecta a los ecommerce y negocios digitales?
Si vendes online o tienes una tienda digital con software de gestión (ERP, TPV o facturación online), tu programa tendrá que cumplir el reglamento, en cualquiera de sus dos modalidades.
Esto implica que:
- Si facturas con un programa, tendrá que estar adaptado. Facturar a mano, con talonario, no está afectado; con Word o Excel, depende de cómo los uses (lo explicamos en las preguntas frecuentes).
- No hay homologación ni registro en Hacienda: el fabricante de tu programa firma una declaración responsable de que cumple, y puedes pedírsela.
- Cada factura seguirá numerada y llevará un código QR. Su registro se envía a la AEAT (modalidad VERI*FACTU) o se guarda firmado electrónicamente en tu sistema (modalidad NO VERI*FACTU).
¿Odoo está preparado?
Sí. Odoo incluye VeriFactu en sus versiones 17, 18 y 19 y publica su declaración responsable en la documentación oficial. Sirve tanto para:
- Negocios que usen el módulo de Facturación o Ventas.
- Empresas que gestionen ecommerce o tiendas físicas con su sistema TPV.
El módulo VeriFactu de Odoo:
- Genera el registro de cada factura en XML, encadenado al anterior con su huella (hash).
- Lo envía a la AEAT automáticamente al expedir la factura, con el certificado electrónico de tu empresa, y pone en el PDF el QR tributario y la leyenda VERI*FACTU.
- Funciona solo en modalidad VERI*FACTU: como envía siempre los registros, no tienes que guardarlos firmados ni llevar un registro de eventos.
En epoint ya lo hemos activado en la implantación de Odoo de Cohaerentis, un despacho de servicios profesionales. Un aviso: si tu Odoo tiene desarrollos a medida que tocan la facturación, quien los programó también tiene que firmar su declaración responsable.
¿Cuáles son los beneficios (y obligaciones) del sistema?
Ventajas:
- Reducción de errores humanos.
- Menos carga administrativa.
- Mayor trazabilidad y seguridad fiscal.
- Cumplimiento total desde el ERP.
Obligaciones clave:
- Un programa adaptado, con la declaración responsable de su fabricante (Hacienda no homologa programas).
- Código QR en cada factura.
- Sin posibilidad de editar ni borrar una factura emitida: los errores se corrigen con una rectificativa o un nuevo registro.
- Envío automático e inmediato de los registros a la AEAT (VERI*FACTU) o conservación segura y firmada en tu sistema (NO VERI*FACTU).
¿Qué puedes hacer ya mismo?
- Verifica si tu software de facturación actual está preparado: pide a tu proveedor la declaración responsable de tu versión (Odoo publica la suya en la documentación de cada versión).
- Solicita una auditoría técnica para revisar flujos de facturación, formatos y automatizaciones.
- Consulta con tu asesor o proveedor tecnológico cómo será la transición.
- No esperes al último momento: cuanto antes te adaptes, más tiempo tendrás para hacerlo con calma (y sin errores).
Preguntas frecuentes
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
Tras dos aplazamientos, la obligación es el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. Hasta esas fechas, la AEAT lo considera un periodo de pruebas: puedes adaptarte y probar sin estar obligado todavía.
¿Tengo que enviar cada factura al momento?
Solo si eliges la modalidad VERI*FACTU. Entonces tu programa envía el registro de cada factura automáticamente y en el momento, con una breve espera técnica entre envíos que marca la AEAT: no vale guardarlos para el final del día. En la modalidad NO VERI*FACTU no envías nada: el registro queda firmado e inalterable en tu sistema y lo entregas si Hacienda te lo pide.
¿Afecta también a tiendas físicas?
Sí, siempre que emitan sus facturas o tickets (facturas simplificadas) con un programa o una caja registradora que los genere, aunque luego los impriman en papel.
¿Puedo seguir usando Excel o Word?
Depende de cómo los uses. Si solo te sirven para escribir, imprimir y guardar las facturas, el reglamento no te afecta. Si además sacas de ellos los libros de IVA o la contabilidad (por ejemplo, con una macro), cuentan como programa de facturación y tendrían que cumplirlo. La AEAT ofrece además una aplicación gratuita que ya cumple (sirve para facturas completas, no para tickets).
¿Cómo puede ayudarte epoint?
Uses Odoo, WooCommerce, PrestaShop o una solución a medida, en epoint te ayudamos a:
- Comprobar si tu programa de facturación está adaptado y qué te falta.
- Implantar Odoo como ERP compatible y escalable.
- Automatizar el envío de los registros a la AEAT.
- Dejar lista tu facturación también para la factura electrónica entre empresas, que es otra obligación con su propio calendario.
Si quieres una auditoría o tienes dudas sobre cómo adaptar tu sistema, contacta con nosotros y te ayudamos a tiempo.
SERVICIO RELACIONADO
¿Necesitas tu facturación lista para VeriFactu? Conoce nuestro servicio de Odoo ERP para empresas.