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Digitalización de Procesos Empresariales | epoint — Automatiza con Odoo
Procesos Digitales · Odoo

Digitaliza tu empresa sin parar la actividad

Automatiza compras, inventario, facturación y RRHH con Odoo. Tu equipo trabaja igual, pero el sistema hace el trabajo repetitivo por ellos.

70%menos tareas manuales
10-15días de implementación
0facturas perdidas
100%trazabilidad
Pedido
Factura
Cobro
Contabilidad
Aprobado automáticamente
Conciliación bancaria OK
Qué es

¿Qué es la digitalización de procesos?

Es convertir las tareas manuales de tu empresa — pedidos, albaranes, facturas, aprobaciones, nóminas — en flujos automáticos dentro de un único sistema. Dejas de depender de papel, hojas de cálculo y correos, y todo queda conectado, trazable y sin errores.

Con Odoo como plataforma central, cada departamento comparte la misma información en tiempo real. Cuando ventas cierra un pedido, almacén lo prepara, facturación lo cobra y contabilidad lo registra — todo sin que nadie copie datos a mano. Es la base de la transformación digital real para pymes.

El cambio real

Antes y después de digitalizar

Antes — Procesos manuales

Así trabajan muchas empresas hoy

Pedidos por email, WhatsApp o teléfono
Stock en hojas de Excel (si las actualizan)
Facturas a mano, una por una
Aprobaciones por email sin seguimiento
Datos duplicados en 3-4 programas distintos
Errores humanos, retrasos, pérdida de información
Después — Procesos digitales con Odoo

Así trabaja tu empresa digitalizada

Pedidos generan albaranes y facturas automáticamente
Stock actualizado en tiempo real
Facturación electrónica con VeriFactu
Flujos de aprobación con notificaciones
Un solo sistema para todo: compras, ventas, RRHH, contabilidad
Paneles en tiempo real para tomar decisiones
Módulos Odoo

Qué procesos puedes digitalizar

Cada módulo funciona de forma independiente, pero conectado con el resto. Empieza por lo que más necesitas y amplía cuando quieras.

Compras y aprovisionamiento

Solicitudes de compra, aprobaciones, pedidos a proveedor y recepción de mercancía. Todo automático.

Inventario y almacén

Control de stock en tiempo real, trazabilidad por lotes, reglas de reabastecimiento y multi-almacén.

Facturación digital

Facturas electrónicas con VeriFactu/TicketBAI. Cobros automatizados, conciliación bancaria y cumplimiento fiscal 2026.

RRHH y nóminas

Gestión de empleados, contratos, ausencias, nóminas, fichajes y evaluaciones de desempeño.

Gestión de proyectos

Tableros Kanban, hojas de tiempo, planificación de recursos, hitos y facturación por proyecto.

Gestión documental

Documentos centralizados, firma electrónica, control de versiones y asignación a registros del sistema.

Flujos de aprobación

Flujos de aprobación para compras, gastos, vacaciones y cualquier proceso. Con notificaciones automáticas.

Informes y paneles

Cuadros de mando en tiempo real por departamento. Indicadores, gráficos y alertas para tomar decisiones con datos.

Impacto real

Resultados que ven nuestros clientes

Datos reales de empresas que han digitalizado sus procesos con Odoo a través de epoint.

70% menos tiempo en tareas administrativas
0 facturas perdidas o duplicadas
Tiempo real Stock actualizado al segundo
100% Aprobaciones con flujo automático
Cómo lo hacemos

De procesos manuales a digitales en 4 pasos

Metodología probada. Implementación progresiva para que tu equipo no pierda ni un día de productividad.

1

Mapeo de procesos

Analizamos cómo trabaja cada departamento. Identificamos cuellos de botella, duplicidades y tareas que se pueden automatizar.

Días 1-3
2

Configuración Odoo

Configuramos los módulos necesarios, reglas de automatización, flujos de aprobación y conexión entre departamentos.

Días 4-8
3

Formación del equipo

Cada persona aprende exactamente lo que necesita. Formación práctica con casos reales de tu empresa. Manuales y vídeos incluidos.

Días 9-12
4

Puesta en marcha

Lanzamiento progresivo por departamentos. Migramos tus datos, probamos todo y tu empresa funciona digitalizada.

Días 13-15
Para quién

¿Tu empresa necesita digitalizar procesos?

Si te identificas con alguno de estos perfiles, la digitalización con Odoo puede transformar tu forma de trabajar.

Empresas con +5 empleados

Cuando el equipo crece, las hojas de cálculo ya no sirven. Necesitas un sistema que conecte departamentos y escale contigo.

Comercios con stock

Si gestionas inventario a mano y pierdes ventas por roturas de stock, necesitas trazabilidad y reabastecimiento automático.

Empresas de servicios

Presupuestos, hojas de tiempo, facturación por proyecto. Automatiza el ciclo completo desde la oferta hasta el cobro.

Industria y fabricación

Planificación de producción, gestión de materiales, control de calidad y trazabilidad completa del producto.

Empresas con múltiples sedes

Centraliza la información de todas las ubicaciones. Mismos procesos, mismos datos, visibilidad completa desde cualquier sede.

Empresas que quieren el Kit Digital

Aprovecha hasta 12.000 euros en ayudas del programa Kit Digital para digitalizar tu empresa con Odoo. Te ayudamos con la tramitación.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre digitalización de procesos

¿Cuánto cuesta digitalizar los procesos de mi empresa?
El coste depende del número de procesos y módulos necesarios. Un proyecto típico de digitalización con Odoo parte desde 3.000 euros para empresas pequeñas hasta 15.000 euros para implementaciones completas con múltiples departamentos. Ofrecemos presupuesto cerrado sin sorpresas y la posibilidad de financiarlo con el Kit Digital.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación?
Una implementación estándar tarda entre 10 y 15 días laborables. Proyectos más complejos con múltiples departamentos pueden tardar entre 4 y 8 semanas. Trabajamos por fases para que puedas empezar a usar los primeros módulos desde la primera semana.
¿Se para la actividad de la empresa durante la implementación?
No. Implementamos de forma progresiva, departamento por departamento. Mantenemos tus sistemas actuales funcionando en paralelo hasta que el equipo esté formado y cómodo con los nuevos procesos digitales. Cero interrupciones en tu actividad diaria.
¿Qué formación recibe mi equipo?
Formación práctica personalizada por departamento: cada usuario aprende exactamente las funciones que necesita. Incluimos manuales con capturas de pantalla, vídeos grabados de las sesiones y soporte de 3 meses tras la formación para resolver cualquier duda.
¿Qué procesos se pueden digitalizar con Odoo?
Prácticamente todos los procesos empresariales: compras y aprovisionamiento, gestión de inventario y almacén, facturación y contabilidad, RRHH y nóminas, gestión de proyectos, flujos de aprobación, gestión documental, informes y cuadros de mando. Si tu empresa lo hace, Odoo puede gestionarlo.
¿Se integra con mis sistemas actuales?
Sí. Odoo se integra con la mayoría de sistemas que ya usas: bancos españoles para conciliación automática, plataformas de email marketing, herramientas de ofimática y software de terceros. Migramos tus datos actuales sin pérdida de información y sin interrupciones.
¿Es compatible con el Kit Digital?
Sí. La digitalización de procesos con Odoo entra dentro de las categorías subvencionables por el programa Kit Digital del Gobierno de España. Puedes obtener hasta 12.000 euros en ayudas. Te ayudamos con toda la tramitación y gestión de la subvención para que solo tengas que firmar.
¿Qué soporte tengo después de la implementación?
Incluimos 3 meses de soporte tras la implementación sin coste adicional. Después, ofrecemos planes de mantenimiento desde 150 euros al mes que incluyen soporte técnico, actualizaciones, nuevas funcionalidades y consultoría continua para seguir optimizando tus procesos.
Da el paso

Digitaliza tu empresa hoy

Cuéntanos cómo trabajas y te mostramos cómo puede funcionar tu empresa con procesos digitales. Sin compromiso.

Partner Odoo Gold +200 implementaciones Compatible Kit Digital