Ir al contenido
Procesos Digitales · Odoo

Digitalización de procesos empresariales con Odoo

Automatización de procesos empresariales y workflow con Odoo: digitalizamos compras, inventario, facturación electrónica, RRHH y flujos de aprobación sin parar tu actividad. Implementación en 10-15 días.

+200proyectos implantados
10-15días de implementación
VeriFactucumplimiento nativo
+20años de experiencia
Quiero digitalizar mi empresa Ver módulos disponibles
Flujo automático de procesos En vivo
Nuevo pedido El cliente confirma su pedido online
Albarán generado Almacén recibe la orden automática
Factura emitida Se genera y envía sin intervención
Cobro registrado Conciliación bancaria automática
Contabilizado Asientos y balances al día
Aprobado automáticamente
Conciliación bancaria OK
Qué es

¿Qué es la digitalización de procesos?

La digitalización de procesos consiste en convertir las tareas manuales de tu empresa — pedidos, albaranes, facturas, aprobaciones, nóminas — en flujos automáticos dentro de un único sistema. Dejas de depender de papel, hojas de cálculo y correos: todo queda conectado, trazable y sin errores.

Con Odoo como plataforma central, cada departamento comparte la misma información en tiempo real. Cuando ventas cierra un pedido, almacén lo prepara, facturación lo cobra y contabilidad lo registra — todo sin que nadie copie datos a mano. Es la versión real de la transformación digital empresas: lo que la industria llama BPA (Business Process Automation) aplicado a una pyme. Digitalizar pyme deja de ser un eslogan y se vuelve operativa cotidiana.

Asistente epoint

¿Quieres detectar procesos que podrías automatizar?

Responde 4 preguntas y te ayudamos a identificar las tareas que te están haciendo perder tiempo (y dinero).

Sin compromiso En menos de 1 minuto Respuesta inmediata
El cambio real

Antes y después de digitalizar

Antes — Procesos manuales

Así trabajan muchas empresas hoy

Pedidos por email, WhatsApp o teléfono
Stock en hojas de Excel (si las actualizan)
Facturas a mano, una por una
Aprobaciones por email sin seguimiento
Datos duplicados en 3-4 programas distintos
Errores humanos, retrasos, pérdida de información
Después — Procesos digitales con Odoo

Así trabaja tu empresa digitalizada

Pedidos generan albaranes y facturas automáticamente
Stock actualizado en tiempo real
Facturación electrónica con VeriFactu
Flujos de aprobación con notificaciones
Un solo sistema para todo: compras, ventas, RRHH, contabilidad
Paneles en tiempo real para tomar decisiones
Módulos Odoo

Qué procesos puedes digitalizar y automatizar

Cada módulo es una pieza de la automatización de procesos empresariales de tu pyme. Funcionan de forma independiente, pero conectados entre sí. Empieza por lo que más necesitas y amplía cuando quieras.

Compras y aprovisionamiento

Solicitudes de compra, aprobaciones, pedidos a proveedor y recepción de mercancía. Todo automático.

Inventario y almacén

Control de stock en tiempo real, trazabilidad por lotes, reglas de reabastecimiento y multi-almacén.

Facturación digital

Facturas electrónicas con VeriFactu/TicketBAI. Cobros automatizados, conciliación bancaria y cumplimiento fiscal 2026.

RRHH y nóminas

Gestión de empleados, contratos, ausencias, nóminas, fichajes y evaluaciones de desempeño.

Gestión de proyectos

Tableros Kanban, hojas de tiempo, planificación de recursos, hitos y facturación por proyecto.

Gestión documental

Documentos centralizados, firma electrónica, control de versiones y asignación a registros del sistema.

Flujos de aprobación

Flujos de aprobación para compras, gastos, vacaciones y cualquier proceso. Con notificaciones automáticas.

Informes y paneles

Cuadros de mando en tiempo real por departamento. Indicadores, gráficos y alertas para tomar decisiones con datos.

Acreditaciones que avalan

Por qué digitalizar procesos con epoint

epoint es Partner Oficial Odoo y proveedor tecnológico de la Cámara de Comercio de Madrid. Más de 200 proyectos implantados con fechas cerradas en 10-15 días, Odoo ERP con VeriFactu nativo y soporte real a largo plazo.

Partner oficial

Odoo Partner en España. Implantación, desarrollo y soporte certificado del ERP — más de 200 proyectos digitalizados.

Proveedor tecnológico

Cámara de Comercio de Madrid. Proveedor oficial en programas de digitalización empresarial para pymes.

Cómo lo hacemos

De procesos manuales a digitales en 4 pasos

Metodología probada. Implementación progresiva para que tu equipo no pierda ni un día de productividad.

1

Mapeo de procesos

Analizamos cómo trabaja cada departamento. Identificamos cuellos de botella, duplicidades y tareas que se pueden automatizar.

Días 1-3
2

Configuración Odoo

Configuramos los módulos necesarios, reglas de automatización, flujos de aprobación y conexión entre departamentos.

Días 4-8
3

Formación del equipo

Cada persona aprende exactamente lo que necesita. Formación práctica con casos reales de tu empresa. Manuales y vídeos incluidos.

Días 9-12
4

Puesta en marcha

Lanzamiento progresivo por departamentos. Migramos tus datos, probamos todo y tu empresa funciona digitalizada.

Días 13-15
Para quién

¿Tu empresa necesita digitalizar procesos?

Digitalizar pyme con Odoo funciona si te identificas con alguno de estos perfiles. Cualquiera de los 6 casos de abajo es un escenario real donde la digitalización transforma la forma de trabajar.

Empresas con +5 empleados

Cuando el equipo crece, las hojas de cálculo ya no sirven. Necesitas un sistema que conecte departamentos y escale contigo.

Comercios con stock

Si gestionas inventario a mano y pierdes ventas por roturas de stock, necesitas trazabilidad y reabastecimiento automático.

Empresas de servicios

Presupuestos, hojas de tiempo, facturación por proyecto. Automatiza el ciclo completo desde la oferta hasta el cobro.

Industria y fabricación

Planificación de producción, gestión de materiales, control de calidad y trazabilidad completa del producto.

Empresas con múltiples sedes

Centraliza la información de todas las ubicaciones. Mismos procesos, mismos datos, visibilidad completa desde cualquier sede.

Empresas con facturación electrónica obligatoria

Cumplimiento VeriFactu y Ley Antifraude nativos en Odoo. Adapta tu facturación al marco regulatorio español sin migrar de software ni añadir módulos externos.

Servicios relacionados

Complementa tu digitalización

Odoo ERP

Plataforma central para gestionar toda tu empresa

Ver servicio →

CRM

Gestión comercial, embudo de ventas y seguimiento de clientes

Ver servicio →

Back Office

Administración, contabilidad y operaciones internas

Ver servicio →

Analítica Web

Datos, métricas y cuadros de mando para tu negocio

Ver servicio →
Preguntas frecuentes

Dudas sobre digitalización de procesos

¿Cuánto cuesta digitalizar los procesos de mi empresa?
El coste depende del número de procesos y módulos a digitalizar. Trabajamos con paquetes cerrados por módulo Odoo: desde 900 € (Facturación Digital con VeriFactu) hasta 2.000 € (Logística completa). Consulta el detalle en /servicios/odoo-erp. Una digitalización típica de pyme combina 2-3 módulos y queda entre 2.500 € y 5.000 €. Presupuesto cerrado por escrito sin sorpresas.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación?
Una implementación estándar tarda entre 10 y 15 días laborables. Proyectos más complejos con múltiples departamentos pueden tardar entre 4 y 8 semanas. Trabajamos por fases para que puedas empezar a usar los primeros módulos desde la primera semana.
¿Se para la actividad de la empresa durante la implementación?
No. Implementamos de forma progresiva, departamento por departamento. Mantenemos tus sistemas actuales funcionando en paralelo hasta que el equipo esté formado y cómodo con los nuevos procesos digitales. Cero interrupciones en tu actividad diaria.
¿Qué formación recibe mi equipo?
Formación práctica personalizada por departamento: cada usuario aprende exactamente las funciones que necesita. Incluimos manuales con capturas de pantalla, vídeos grabados de las sesiones y soporte de 3 meses tras la formación para resolver cualquier duda.
¿Qué procesos se pueden digitalizar con Odoo?
Prácticamente todos los procesos empresariales: compras y aprovisionamiento, gestión de inventario y almacén, facturación y contabilidad con VeriFactu, RRHH y nóminas, gestión de proyectos, workflow empresarial (flujos de aprobación con notificaciones), gestión documental y firma electrónica, informes y cuadros de mando. Es lo que la industria llama BPA (Business Process Automation): si tu empresa lo hace, Odoo puede gestionarlo y automatizarlo.
¿Qué es la automatización de procesos empresariales (BPA)?
BPA (Business Process Automation) es el uso de software para ejecutar tareas repetitivas sin intervención humana. En la práctica, automatización de procesos empresariales significa que un pedido genera el albarán, el albarán crea la factura, la factura se concilia con el cobro y se contabiliza, todo sin que nadie copie datos a mano. Odoo es una de las plataformas más completas para BPA en pymes porque incluye los módulos y motores de workflow de serie, sin integraciones externas.
¿Sirve para una pyme pequeña o solo para empresas grandes?
Sirve sobre todo para pymes. Digitalizar pyme con Odoo es la fórmula con mejor relación inversión-resultado del mercado: licencia desde 11,90 €/usuario/mes, módulos que se activan según hace falta y arquitectura que crece con la empresa. Las pymes son el cliente típico de Odoo, no las grandes corporaciones. Si necesitas el detalle del ERP completo, consulta /servicios/odoo-erp.
¿Se integra con mis sistemas actuales?
Sí. Odoo se integra con la mayoría de sistemas que ya usas: bancos españoles para conciliación automática, plataformas de email marketing, herramientas de ofimática y software de terceros. Migramos tus datos actuales sin pérdida de información y sin interrupciones.
¿Qué soporte tengo después de la implementación?
Incluimos 3 meses de soporte tras la implementación sin coste adicional. Después, ofrecemos planes de mantenimiento desde 150 euros al mes que incluyen soporte técnico, actualizaciones, nuevas funcionalidades y consultoría continua para seguir optimizando tus procesos.
Da el paso

Digitaliza los procesos de tu empresa

Cuéntanos cómo trabajas y te mostramos cómo puede funcionar tu empresa con procesos digitalizados y automatizados. Sin compromiso.

Solicitar consulta gratuita
Partner Oficial Odoo +200 implementaciones +20 años de experiencia