Digitaliza tu despacho y
gana tiempo en cada gestión
Centraliza clientes, expedientes y facturación recurrente en un único entorno. Ideal para asesorías y gestorías que buscan automatizar procesos y firmar digitalmente con seguridad.
Digitaliza tu despacho y
gana tiempo en cada gestión
Centraliza clientes, expedientes y facturación recurrente en un único entorno. Ideal para asesorías y gestorías que buscan automatizar procesos y firmar digitalmente con seguridad.
Todo lo que tu asesoría necesita para crecer
Deja de usar múltiples herramientas desconectadas. Odoo Despachos unifica la gestión de clientes, documentos y facturación para que puedas centrarte en asesorar, no en administrar papeles.
Facturación Recurrente
01Automatiza tus ingresos. Configura cuotas mensuales o trimestrales para tus clientes y deja que el sistema genere, valide y envíe las facturas automáticamente sin intervención manual.
Gestión Documental
02Adiós al archivo físico. Almacena todos los documentos, contratos y escrituras directamente en la ficha del cliente. Encuentra cualquier archivo en segundos gracias al buscador integrado.
CRM de Expedientes
03Controla el estado de cada trámite. Utiliza el pipeline visual para saber en qué fase está cada expediente (Borrador, En Trámite, Presentado, Finalizado) y quién es el responsable.
Firma Digital Integrada
04Agiliza la burocracia. Envía documentos para firmar digitalmente desde Odoo. Tus clientes podrán firmar desde su móvil con total validez legal y el documento volverá archivado automáticamente.
Todo lo que tu asesoría necesita para crecer
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Facturación Recurrente
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Gestión Documental
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CRM de Expedientes
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Firma Digital Integrada
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Facturación recurrente sin errores manuales
Olvídate de crear las mismas facturas cada mes. Define las cuotas de tus clientes, establece la periodicidad y deja que Odoo genere y envíe los cobros automáticamente mientras tú te dedicas a asesorar.
-
Suscripciones y Cuotas
Gestiona contratos de servicios recurrentes. El sistema crea la factura, la valida y la envía por email al cliente el día programado.
-
Control de Vencimientos
Visualiza de un vistazo qué contratos están próximos a renovarse, cuáles están impagados y qué servicios adicionales se han facturado.
-
Remesas Bancarias SEPA
Genera automáticamente el archivo de remesa para el banco con todos los recibos del mes, ahorrando horas de gestión administrativa.
Facturación recurrente sin errores manuales
Olvídate de crear las mismas facturas cada mes. Define las cuotas de tus clientes, establece la periodicidad y deja que Odoo genere y envíe los cobros automáticamente mientras tú te dedicas a asesorar.
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Suscripciones y Cuotas
Gestiona contratos de servicios recurrentes. El sistema crea la factura, la valida y la envía por email al cliente el día programado.
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Control de Vencimientos
Visualiza de un vistazo qué contratos están próximos a renovarse, cuáles están impagados y qué servicios adicionales se han facturado.
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Remesas Bancarias SEPA
Genera automáticamente el archivo de remesa para el banco con todos los recibos del mes, ahorrando horas de gestión administrativa.
Analiza la rentabilidad real de cada cliente
Deja de trabajar a ciegas. Odoo te permite medir las horas dedicadas a cada expediente y compararlas con lo facturado, para que sepas exactamente qué clientes son rentables y dónde se te va el tiempo.
-
Control de Costes y Tiempos
Registra el tiempo invertido por tu equipo en cada trámite. Detecta desviaciones y ajusta tus tarifas basándote en datos reales.
-
Carga de Trabajo
Visualiza la disponibilidad de tus asesores. Distribuye los expedientes de forma equilibrada para evitar cuellos de botella en periodos de impuestos.
-
Informes de Rendimiento
Genera reportes automáticos sobre la productividad del despacho, facturación mensual recurrente y beneficios por área de negocio.
Analiza la rentabilidad real de cada cliente
Deja de trabajar a ciegas. Odoo te permite medir las horas dedicadas a cada expediente y compararlas con lo facturado, para que sepas exactamente qué clientes son rentables y dónde se te va el tiempo.
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Control de Costes y Tiempos
Registra el tiempo invertido por tu equipo en cada trámite. Detecta desviaciones y ajusta tus tarifas basándote en datos reales.
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Carga de Trabajo
Visualiza la disponibilidad de tus asesores. Distribuye los expedientes de forma equilibrada para evitar cuellos de botella en periodos de impuestos.
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Informes de Rendimiento
Genera reportes automáticos sobre la productividad del despacho, facturación mensual recurrente y beneficios por área de negocio.
Tu despacho, ordenado por expedientes
Cambia las carpetas físicas por un flujo de trabajo digital. Odoo te permite visualizar el estado de cada trámite en tiempo real, desde la recepción de documentos hasta la firma y facturación final.
-
Pipeline Visual (Kanban)
Mueve los expedientes de una fase a otra (Borrador, En Proceso, Presentado) con un simple arrastrar y soltar. Nada se queda en el olvido.
-
Plantillas Automáticas
Genera contratos, modelos oficiales o cartas al cliente automáticamente con los datos de la ficha, ahorrando horas de redacción manual.
-
Historial Centralizado
Cada expediente guarda sus emails, notas internas y documentos adjuntos. Cualquier miembro del equipo puede retomar el trabajo sin preguntar.
Tu despacho, ordenado por expedientes
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Pipeline Visual (Kanban)
Mueve los expedientes de una fase a otra (Borrador, En Proceso, Presentado) con un simple arrastrar y soltar. Nada se queda en el olvido.
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Plantillas Automáticas
Genera contratos, modelos oficiales o cartas al cliente automáticamente con los datos de la ficha, ahorrando horas de redacción manual.
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Historial Centralizado
Cada expediente guarda sus emails, notas internas y documentos adjuntos. Cualquier miembro del equipo puede retomar el trabajo sin preguntar.
Digitalizamos tu despacho en tiempo récord
Sabemos que no puedes parar tu actividad. Por eso, nuestro paquete incluye todo lo necesario para que empieces a trabajar con Odoo sin configuraciones complejas ni pausas operativas.
Configuración por Áreas de Trabajo
Adaptamos el sistema a la realidad de tu despacho. Configuramos los flujos de facturación recurrente, las plantillas de expedientes y los permisos de usuario para que cada departamento tenga justo lo que necesita.
Plazo estimado de implantación completa desde la firma del proyecto hasta la puesta en marcha.
Formación Especializada
- Gestión de CRM y Clientes
- Facturación y Remesas
- Gestión Documental
Soporte Técnico Inicial Incluido
No te dejamos solo. El paquete incluye 30 días de acompañamiento técnico post-implantación para resolver dudas, ajustar configuraciones y asegurar que tu equipo domina la herramienta desde el primer mes.
Digitalizamos tu despacho en tiempo récord
Sabemos que no puedes parar tu actividad. Por eso, nuestro paquete incluye todo lo necesario para que empieces a trabajar con Odoo sin configuraciones complejas ni pausas operativas.
Configuración por Áreas de Trabajo
Adaptamos el sistema a la realidad de tu despacho. Configuramos los flujos de facturación recurrente, las plantillas de expedientes y los permisos de usuario para que cada departamento tenga justo lo que necesita.
Plazo estimado de implantación completa desde la firma del proyecto hasta la puesta en marcha.
Formación Especializada
- Gestión de CRM y Clientes
- Facturación y Remesas
- Gestión Documental
Soporte Técnico Inicial Incluido
No te dejamos solo. El paquete incluye 30 días de acompañamiento técnico post-implantación para resolver dudas, ajustar configuraciones y asegurar que tu equipo domina la herramienta desde el primer mes.
Preguntas frecuentes sobre la digitalización de despachos
¿Puedo automatizar las cuotas mensuales de mis clientes?
Sí, es una de las funciones principales. El sistema permite configurar facturación recurrente (mensual, trimestral, anual) y generar automáticamente las remesas bancarias para el cobro, eliminando la tarea manual mes a mes.
¿La firma digital integrada tiene validez legal?
Absolutamente. La solución de firma digital de Odoo cumple con la normativa eIDAS de la UE. Garantiza la integridad del documento y la identidad del firmante, permitiendo gestionar contratos y mandatos SEPA con total seguridad jurídica.
¿Está incluida la migración de datos de mi antiguo software?
No, el volcado de datos históricos no está incluido en el paquete estándar. Ofrecemos este servicio como una opción adicional, donde analizamos su base de datos actual para importar clientes y expedientes de forma segura.
¿Cuánto tiempo tarda la puesta en marcha?
El tiempo estimado de implantación para el paquete de Despachos es de 8 a 10 días laborables. Esto incluye la instalación, la configuración de flujos de trabajo y la formación práctica de su equipo.
Preguntas frecuentes sobre la digitalización de despachos
¿Puedo automatizar las cuotas mensuales de mis clientes?
Sí, es una de las funciones principales. El sistema permite configurar facturación recurrente (mensual, trimestral, anual) y generar automáticamente las remesas bancarias para el cobro, eliminando la tarea manual mes a mes.
¿La firma digital integrada tiene validez legal?
Absolutamente. La solución de firma digital de Odoo cumple con la normativa eIDAS de la UE. Garantiza la integridad del documento y la identidad del firmante, permitiendo gestionar contratos y mandatos SEPA con total seguridad jurídica.
¿Está incluida la migración de datos de mi antiguo software?
No, el volcado de datos históricos no está incluido en el paquete estándar. Ofrecemos este servicio como una opción adicional, donde analizamos su base de datos actual para importar clientes y expedientes de forma segura.
¿Cuánto tiempo tarda la puesta en marcha?
El tiempo estimado de implantación para el paquete de Despachos es de 8 a 10 días laborables. Esto incluye la instalación, la configuración de flujos de trabajo y la formación práctica de su equipo.
¿Su despacho está listo para el siguiente nivel?
Implemente Odoo Despachos en solo 8 días. Automatice su facturación recurrente, gestione expedientes sin papeles y ofrezca un servicio más ágil a sus clientes.
¿Su despacho está listo para el siguiente nivel?
Implemente Odoo Despachos en solo 8 días. Automatice su facturación recurrente, gestione expedientes sin papeles y ofrezca un servicio más ágil a sus clientes.
