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Back Office Digital para Empresas | epoint — Gestión Administrativa con Odoo
Back Office · Odoo

Tu administración, automatizada y sin errores

Contabilidad, facturación, RRHH, nóminas y gestión documental en un único sistema. Sin duplicar datos, sin hojas de cálculo, sin errores humanos.

90%menos errores manuales
0facturas perdidas
100%VeriFactu incluido
10días implementación
tuempresa.odoo.com/back-office
Panel de Administración
Resumen Contabilidad RRHH Documentos
Facturas pendientes 12
Conciliación bancaria 98,4%
Nóminas procesadas 47/47
Documentos este mes 234
Conciliación bancaria BBVA
Completada
Factura FV-2026/0341 pendiente cobro
4.320 €
Nóminas febrero 2026 generadas
47 empleados
VeriFactu — todas las facturas enviadas
OK
Qué es

¿Qué es el back office digital?

El back office digital es la automatización de todas las tareas administrativas de tu empresa — contabilidad, facturación, nóminas, documentos y tesorería — en un único sistema conectado que elimina el trabajo manual y los errores humanos.

Con Odoo como plataforma central, cada movimiento financiero se registra automáticamente. La factura que emites genera el asiento contable, se envía a la Agencia Tributaria por VeriFactu, se concilia con el banco y actualiza la tesorería. Sin que nadie copie datos a mano. Es la base para que tu equipo administrativo pase de apagar fuegos a tomar decisiones con información real.

Módulos incluidos

Todo tu back office, en un solo lugar

Cada módulo funciona de forma independiente, pero conectado con el resto. Empieza por lo que más necesitas.

Contabilidad y finanzas

Plan contable español, asientos automáticos, cierres mensuales, balances, cuenta de resultados y modelo 303/347/349 listos para presentar.

Facturación VeriFactu

Facturas electrónicas conformes al reglamento 2026. Envío automático a la AEAT, código QR, TicketBAI para País Vasco y cadena de registro inviolable.

RRHH y nóminas

Gestión de empleados, contratos, ausencias, fichajes, evaluaciones y conexión con sistemas de nóminas españoles para cálculo IRPF y Seguridad Social.

Gestión documental

Documentos centralizados, firma electrónica, control de versiones, etiquetas y vinculación automática a facturas, empleados y proyectos.

Conciliación bancaria

Sincronización automática con bancos españoles (BBVA, CaixaBank, Santander, Sabadell). El sistema propone conciliaciones inteligentes con un clic.

Tesorería y pagos

Control de flujo de caja, previsiones de tesorería, remesas SEPA, pagos a proveedores programados y alertas de vencimiento.

Informes financieros

Paneles en tiempo real con cuenta de resultados, balance, flujo de caja, antigüedad de cobros, indicadores financieros y comparativas interanuales. Datos, no intuiciones.

Gastos y viajes

Empleados registran gastos desde el móvil con foto del ticket. Aprobación automática, imputación contable y reembolso sin papeleo.

VeriFactu incluido en todos los paquetes

Desde enero de 2026, todas las sociedades en España deben usar software de facturación homologado. Odoo Enterprise cumple con VeriFactu y TicketBAI de forma nativa. Lo configuramos durante la implementación para que estés al día desde el primer día. Sin sanciones de hasta 50.000 € por software no conforme.

El cambio real

Sin back office digital vs con Odoo

Sin back office digital

Así funciona hoy la administración

Facturas a mano en Excel o Word
Conciliación bancaria manual, extracto por extracto
Nóminas con la gestoría sin visibilidad interna
Documentos en carpetas de Windows sin control
Contabilidad siempre con retraso
Riesgo de sanción por no cumplir VeriFactu
Con Odoo Back Office

Así funciona con Odoo

Facturas electrónicas generadas y enviadas por VeriFactu
Conciliación bancaria automática con propuestas inteligentes
RRHH integrado: fichajes, ausencias y nóminas centralizados
Gestión documental con firma electrónica y versionado
Contabilidad al día con asientos automáticos
Paneles financieros para decidir con datos reales
Cómo lo hacemos

Tu back office digital en 4 pasos

De la auditoría inicial a la puesta en marcha en 10-12 días laborables.

1

Auditoría administrativa

Analizamos tus procesos de contabilidad, facturación, RRHH y documentación. Identificamos qué automatizar primero.

Días 1-2
2

Configuración Odoo

Plan contable, cuentas bancarias, plantillas de factura, estructura RRHH y reglas de aprobación. Todo personalizado para tu empresa.

Días 3-6
3

Migración de datos

Importamos tu plan de cuentas, histórico de facturas, datos de empleados y documentos desde Sage, Holded, A3 o Excel.

Días 7-9
4

Puesta en marcha y formación

Puesta en marcha supervisada con formación práctica para administración, contabilidad y RRHH. Soporte dedicado 30 días.

Días 10-12
Precios

Paquetes de back office digital

Precio cerrado, sin sorpresas. Incluyen configuración, migración de datos, formación y 30 días de soporte.

Facturación Digital
900 €
+ IVA · pago único
  • Facturación electrónica VeriFactu
  • Presupuestos y albaranes
  • Control de cobros y pagos
  • Conciliación bancaria básica
  • Formación + 30 días soporte
Solicitar presupuesto
Back Office 360
2.800 €
+ IVA · pago único
  • Todo de Finanzas Completo
  • RRHH: empleados, contratos, ausencias
  • Integración nóminas (Sage/A3)
  • Gestión documental + firma electrónica
  • Gastos y viajes con app móvil
  • Multi-empresa / multi-sede
Solicitar presupuesto
Preguntas frecuentes

Dudas sobre el back office digital

¿Cuánto cuesta digitalizar el back office de mi empresa?
Depende del alcance. Facturación digital desde 900 €, gestión financiera completa desde 1.500 € y back office integral (contabilidad + RRHH + documentos) desde 2.800 €. Todos los paquetes incluyen configuración, migración de datos, formación y 30 días de soporte. No hay costes ocultos ni permanencia.
¿Odoo cumple con VeriFactu y la facturación electrónica obligatoria?
Sí. Odoo Enterprise incluye soporte nativo para VeriFactu, el sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria obligatorio para sociedades desde enero de 2026. Configuramos el envío automático de facturas a la AEAT, el código QR y la cadena de registro inviolable. Evitas sanciones de hasta 50.000 € por usar software no homologado.
¿Puedo migrar desde Sage, Holded, A3 o Excel?
Sí. Migramos tu plan de cuentas, histórico de facturas, asientos contables, datos de empleados y documentos desde cualquier sistema: Sage, Holded, A3, Contaplus, Factusol o incluso hojas de Excel. El proceso de migración está incluido en todos los paquetes. No pierdes ningún dato.
¿Incluye formación para mi equipo administrativo?
Sí. Todos los paquetes incluyen formación práctica adaptada a cada rol: administración, contabilidad y RRHH reciben sesiones específicas. Entregamos manuales personalizados con capturas de pantalla y 30 días de soporte prioritario para resolver dudas del día a día.
¿Qué pasa con el TicketBAI en País Vasco y Navarra?
Odoo Enterprise es compatible con TicketBAI para las haciendas forales del País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa, Araba) y con el sistema equivalente en Navarra. Configuramos el sistema según tu comunidad autónoma y tu régimen fiscal para garantizar el cumplimiento normativo desde el primer día.
¿Odoo gestiona nóminas en España?
Odoo incluye módulo de RRHH completo con gestión de contratos, ausencias, fichajes y evaluaciones. Para nóminas españolas con cálculo de IRPF, Seguridad Social y convenios colectivos, integramos con soluciones especializadas como Sage Nóminas o A3Nom. Los datos de empleados fluyen automáticamente desde Odoo.
¿Funciona para empresas con varias sedes o sociedades?
Sí. Odoo Enterprise soporta multi-empresa con planes contables separados, consolidación de informes financieros, transferencias inter-empresa y gestión de RRHH por sede. Cada sociedad tiene su propia contabilidad pero comparten el mismo sistema y la misma base de datos.
¿Qué soporte tengo después de la implementación?
30 días de soporte prioritario incluidos en todos los paquetes. Después, ofrecemos planes de mantenimiento desde 150 €/mes con soporte por email y teléfono, actualizaciones, ajustes de configuración y consultoría continua para optimizar tu back office a medida que tu empresa crece.

Automatiza tu administración desde hoy

Contáctanos para una auditoría gratuita de tu back office. Te decimos qué puedes automatizar, cuánto cuesta y en cuántos días lo tendrás funcionando.

Partner Odoo Gold VeriFactu incluido Sin permanencia