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+20 años de experiencia digital · Partner Oficial Odoo

Tu academia entera,
sin papeleo ni hojas sueltas

Cursos y grupos con ocupación, alumnos con riesgo de abandono por IA, recibos y remesa SEPA, campus online y comunicación con las familias. Todo en uno, a la medida de tu centro. Te lo montamos gratis y lo ves funcionando en 48 h.

Ver las demosPedir mi demo gratis
WhatsAppLlamar
AL
Academia LúminaCursos y grupos
En vivo
8Cursos
12Grupos
83%Ocupación
Grupos y ocupación
Inglés First · JóvenesMarta Gil · Mar y Jue 17:00
12/12 · lleno
Matemáticas 4º ESODavid Romero · Mar y Jue 18:00
8/8 · lleno
Francés A1 · AdultosClaire Dubois · Mar y Jue 19:00
6/10 · 4 libres
Clases de hoy
17:00Refuerzo Primaria · 9Hecha
18:00Inglés B2 · 10En curso
19:30Alemán A1 · OnlinePróxima

Te lo montamos gratis y te lo enseñamos en 48 h. Si te gusta, lo activamos.

Qué es un software de gestión para academias

Lo que un software para academias hace por tu centro

Un software de gestión para academias y centros de formación reúne en un solo sitio el catálogo de cursos y grupos con su ocupación, la ficha de cada alumno (asistencia, notas, pagos y riesgo de abandono), los recibos y la remesa SEPA, el campus online y la comunicación con alumnos y familias. En epoint no te damos una app igual para todos: te lo hacemos a la medida de tu academia, con tu marca y tu forma de trabajar. Lo montamos gratis y lo ves funcionando en 48 h.

Todo lo que incluyeLa academia entera en un sistema
  • Cursos y grupos con ocupaciónPlazas, niveles, horarios y precios en tiempo real
  • Alumnos con riesgo de abandonoLa IA cruza asistencia, notas y pagos y avisa antes
  • Recibos y remesa SEPADomiciliación del mes en un clic y reintento de devueltos
  • Campus online (LMS)Lecciones, progreso por alumno y exámenes
  • Comunicación con las familiasWhatsApp, Email y SMS en un único buzón
  • Profesores e informesClaustro, honorarios e ingresos del centro
Partner Oficial de OdooPartner Oficial
de Odoo
Cámara de Comercio de MadridProveedor homologado de la
Cámara de Comercio de Madrid
+200 proyectos4,9/5 valoración20 años
El día a día

Hoy lo llevas entre Excel, papeles y grupos de WhatsApp

Cada cosa por su lado, ningún dato junto y el centro dependiendo de tu memoria. Así trabaja la mayoría de academias.

El problema #¡REF!

Las clases y los grupos en una hoja de Excel

Plazas, niveles y horarios en una hoja que se rompe cada curso. Y si nadie la cuadra, das clases con grupos a medio llenar.

El problema Pagado DEVUELTO Pendiente

Recibos a mano y devueltos sin control

Cobras uno a uno, persigues a las familias por los pendientes y un recibo devuelto se te pierde hasta que ya es tarde.

El problema Baja

Alumnos que abandonan sin avisar

Faltan, bajan las notas y, cuando quieres reaccionar, ya se han ido. Sin datos juntos, no ves venir la baja.

El problema 5 12 +9

La comunicación, en mil grupos de WhatsApp

Avisos por aquí, dudas por allá y todo en tu móvil personal. Un mensaje importante se pierde entre cien.

El problema

Sin campus online ni materiales

El alumno que falta se queda sin la clase. Mandas PDFs por correo y nadie sabe quién ha hecho qué.

El problema Nuevo interesado Sin seguimiento 5 días sin llamar Lead frío

Captación sin seguimiento

Pides información, das una clase de prueba y luego nadie llama. Los leads se enfrían y se matriculan en otro sitio.

Todo en uno

Tu academia entera en un sistema

No solo te ordena el curso: llenas más grupos, pierdes menos alumnos y cobras sin perseguir a nadie.

ALCursos y gruposOcupación
Inglés First · JóvenesMarta Gil · Aula 1
12/12
Matemáticas 2º BachDavid Romero · Aula 4
7/8
Francés A1 · AdultosClaire Dubois · Aula 3
6/10
El catálogo de tu centro

Cursos y grupos, con la ocupación a la vista

Todo el catálogo en un sitio: cursos, niveles, grupos, plazas y precios. Sabes al instante qué grupo puedes llenar y dónde te sobra demanda para abrir uno nuevo.

ALFicha de alumno
MEMarc Esteve2º Bach · Mates y FísicaRiesgo alto
61%Asistencia
4,8Nota media
2Recibos
Plan de la IABaja asistencia y 2 recibos. Propón cambio de horario y llama al tutor.

Alumnos en riesgo, antes de perderlos

La IA cruza asistencia, notas y pagos y puntúa el riesgo de abandono de cada alumno. Filtras por riesgo alto, abres la ficha y actúas con un plan de retención concreto.

ALRecibosRemesa SEPA
Remesa de Junio78 recibos · domiciliados
6.240 €
Inglés B2 · Carla Montes79 €Pagado
Mates 2º Bach · M. Esteve75 €Devuelto
Programación · Noa Vidal69 €Pagado

Recibos y remesa SEPA en un clic

Generas la remesa del mes y domicilias todas las cuotas a la vez. Ves al momento lo pagado, lo pendiente y lo devuelto, y reintentas un devuelto sin rehacer nada.

ALCampus onlineAula virtual
8 módulosInglés B2 · Aula virtual
CMCarla M.92%
HBHugo B.64%
YEYasmin E.78%

Campus online con el progreso de cada uno

Cursos con portada, módulos y lecciones, y el progreso de cada alumno a la vista. Detectas de un vistazo quién va destacado y quién se está quedando atrás.

ALComunicación3 canales
JEJordi Esteve (tutor)Os paso el nuevo IBAN…WhatsApp2
LFLola Ferrández¿Hay grupo de mañana?Email
ACAdrián CuestaSimulacro el sábado a las 10:00SMS

Hablas con las familias desde un sitio

Un único buzón con WhatsApp, Email y SMS, con el alumno o con su tutor. Y los avisos automáticos (recibo, falta, recordatorio de examen) se envían solos.

ALInformesCurso 25/26
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Idiomas 162 Refuerzo 98 Oposiciones 41

Informes que te dicen cómo va el centro

Ingresos del mes, ocupación, alumnos por área y profesorado. Decides con datos, no con la sensación de cómo crees que va el curso.

A tu medida, de verdad

No es una app igual para todos. Es la de tu academia

Lo de fuera viene en plantilla. Lo nuestro se hace para ti, y se cambia cuando quieras.

Tu marca

Tu logo, tus colores, tus recibos y tu campus. Se ve como tu centro, no como una app cualquiera.

Lo movemos

Ordenamos cada pantalla a tu forma de trabajar. Lo que más usas, siempre a mano.

Lo quitamos

Fuera lo que no necesitas. Nada de menús llenos de botones que no tocas nunca.

Lo añadimos

¿Se te ocurre algo? Lo desarrollamos. Si tu academia lo necesita, lo construimos para ti.

La ventaja

Menos impagos, menos abandono y más grupos llenos

Lo que tienes disperso en Excel, en el banco y en el WhatsApp, junto y trabajando para ti. Eso se nota en la caja y en las matrículas.

SEPA

Menos impagos

Domicilias todas las cuotas en una remesa y ves los devueltos al momento para reintentarlos sin perder el cobro.

IA

Menos abandono

El sistema te avisa de quién está en riesgo de baja antes de que se vaya, para que actúes a tiempo y lo retengas.

1

Un solo sistema

Cursos, alumnos, cobros, campus y comunicación en un panel. La use 1 persona o 10, la cuota es la misma.

El panel por dentro

Así se ve Academia Lúmina por dentro

Las pantallas reales del sistema, con los datos de tu centro. Esto es lo que ves tú y tu equipo cada día.

academialumina.es · Campus online
Campus online de una academia con cursos, portada y progreso por alumno en epoint One
Campus online con progreso

El aula virtual: cada curso con sus módulos, sus lecciones y cómo avanza cada alumno.

academialumina.es · Cursos y grupos
Catálogo de cursos y grupos de una academia con niveles, ocupación y precio en epoint One
Cursos y grupos

El catálogo del centro con su ocupación: plazas libres, profesor, horario y precio de cada grupo.

academialumina.es · Alumnos
Ficha de alumno con asistencia, nota media y estado de recibos en el software para academias epoint One
Alumnos con riesgo de abandono

La ficha 360 de cada alumno y la etiqueta de riesgo que la IA calcula con su asistencia, notas y pagos.

Precio claro

Un precio claro, con todo incluido

Un solo sistema con todo dentro, por 99 €/mes y sin permanencia. Y justo aquí abajo, echa cuentas de lo que te ahorras frente a tus herramientas sueltas.

Con epoint One

Campus y aula virtualincluido
CRM y gestión de alumnosincluido
Email y automatizaciónincluido
Cobro de cuotas integradoincluido
Tu webincluida
Fichajes del equipoincluido
Soporte humano y actualizacionesincluido

99 €/mes

con todo incluido.

El sistema crece contigo

Cada mes tienes 5 cambios incluidos: un curso nuevo, un grupo, un ajuste en los recibos… Y las mejoras grandes, como una segunda sede, exámenes online, una app para las familias o el pago a plazos, las montamos sin coste de desarrollo; solo sube un poco la cuota.

Sin permanenciaSoporte humano incluidoDemo gratis en 48 hActualizaciones incluidas

Puesta en marcha desde 595 €. Sin permanencia. Cifras de referencia según las tarifas públicas habituales de cada tipo de herramienta (jun. 2026) para un negocio pequeño; el control horario es obligatorio por ley en España. Lo calculamos a tu caso.

Echa cuentas

Reduce costes con epoint One

Marca las herramientas que usas hoy y cuántas personas sois. Verás lo que pagas al año por separado, frente a tenerlo todo en uno.

¿Qué herramientas usas hoy?

¿Cuántas personas lo usan?

6

¿Cuánto cobras en cuotas al mes?

4.000 €

Lo que sustituyes

para 6 personas · al año

Total hoy0 €
Con epoint OneTodo incluido · sin comisiones · usuarios sin límite1.188 €
Pedir mi demo gratis

Estimación con el precio público medio de cada herramienta (planes de entrada, jun. 2026); muchas cobran por usuario/mes y un % por venta. epoint One es plano e ilimitado. Marcas y logotipos pertenecen a sus titulares; se usan solo para identificar las alternativas. Lo calculamos exacto para tu caso.

Cómo funciona

De tu idea a tu sistema, en 3 pasos

1

Nos cuentas cómo es tu academia

10 minutos por teléfono o WhatsApp. Sin tecnicismos: tú nos cuentas tus cursos, tus grupos, tu equipo y cómo cobras.

2

Te lo montamos en 48 h, gratis

Te enseñamos tu sistema funcionando, con tus cursos, tus grupos y tu marca. Sin pagar nada y sin compromiso.

3

Si te gusta, lo activamos

Nos encargamos de todo: migramos tus alumnos, tus grupos y tus recibos, ponemos en marcha el cobro y te damos soporte.

Pedir mi demo gratis
Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntáis

¿Sirve para academias de idiomas, refuerzo y oposiciones a la vez?
Sí. El mismo sistema lleva idiomas, refuerzo escolar, oposiciones, tecnología o lo que imparta tu centro. Cada curso tiene sus niveles, sus grupos, su profesor y su precio, y todo convive en un único panel.
¿Puedo cobrar las cuotas por domiciliación sin perseguir a nadie?
Sí. Generas la remesa SEPA del mes en un clic y el sistema domicilia todas las cuotas a la vez. Ves al momento qué recibos están pagados, pendientes o devueltos, y reintentas un devuelto sin rehacer nada.
¿Cómo me avisa de un alumno que va a darse de baja?
La IA cruza la asistencia, las notas y los recibos de cada alumno y le pone una etiqueta de riesgo de abandono. Filtras por riesgo alto, abres la ficha y actúas: cambias el horario, le ofreces refuerzo o avisas a la familia antes de perderlo.
¿Tienen los alumnos un campus online para seguir el curso?
Sí. Cada curso online tiene su portada, sus módulos y sus lecciones, y ves el progreso de cada alumno, sus entregas y sus exámenes. Detectas de un vistazo quién va destacado y quién se queda atrás.
¿Puedo hablar con las familias por WhatsApp desde el mismo sitio?
Sí. Tienes un único buzón con todas las conversaciones por WhatsApp, Email y SMS, con el alumno o con su tutor. Y los avisos automáticos (recibo, falta de asistencia, recordatorio de examen) se envían solos.
¿Controla la ocupación de cada grupo y las plazas libres?
Sí. Cada grupo muestra cuántos alumnos tiene, cuántas plazas le quedan y su porcentaje de ocupación. Sabes al instante qué grupos puedes llenar y dónde te sobra demanda para abrir uno nuevo.
¿Y si ya llevo la academia con Excel u otro programa?
Te ayudamos a migrar tus alumnos, tus grupos y tus recibos, sin que pierdas nada por el camino. Forma parte de la puesta en marcha y no tienes que volver a meter los datos a mano.
¿Cuánto tarda y qué tengo que hacer para verlo?
Te montamos tu sistema y te lo enseñamos funcionando en 48 h, gratis y sin compromiso. Si te gusta, lo activamos. Puedes ver ahora mismo una demo de ejemplo de una academia funcionando.
Acreditaciones que avalan

Por qué confiar tu academia a epoint

Partner Oficial Odoo y proveedor tecnológico de la Cámara de Comercio de Madrid. Más de 200 proyectos digitales entregados en 20 años, con soporte real a largo plazo.

Partner oficial de Odoo
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Odoo Partner en España. Implantación, desarrollo y soporte certificado — más de 200 proyectos a medida construidos sobre tecnología sólida.

Cámara de Comercio de Madrid
Proveedor tecnológico

Cámara de Comercio de Madrid. Proveedor oficial de servicios tecnológicos en programas de digitalización para pymes y autónomos.

El sistema de tu academia empieza aquí

Cuéntanos cómo es tu centro y te lo montamos gratis. Lo ves funcionando en 48 h, sin pagar nada y sin compromiso. Sin permanencia, sin letra pequeña.

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Con tu nombre y un teléfono o un email nos basta.

¡Hecho! Te contactamos en menos de 24 h

Hemos recibido tu solicitud. Si lo prefieres, habla con nosotros ahora mismo:

WhatsApp Llamar al 633 32 64 19


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