El coste de un ERP tiene cuatro partes. Si una propuesta solo habla de una, falta información.

1. Licencias. Precios de tarifa de Odoo en España en noviembre de 2026, por usuario y mes:

Odoo suele aplicar un descuento durante los primeros 12 meses a las licencias que se contratan al principio: consulta el precio del día en odoo.com. Ejemplo con 10 usuarios en Standard y pago anual: 1.788 € al año a precio de tarifa. Los planes incluyen asistencia, alojamiento y mantenimiento de Odoo; el alojamiento en Odoo.sh se factura aparte.

Las licencias se cuentan por usuario. Captura de una base de demostración.

2. Implantación. Son las horas de quien configura el sistema, y no están en la licencia. Dependen de cuántos procesos entran, cuántos datos hay que pasar, si hay que conectar otros programas y si hace falta desarrollo a medida. En Cohaerentis, un despacho que ya tenía Odoo sin explotar, el plan por fases se estimó en unas 61 horas. Lee el caso. Cada empresa es distinta: desconfía de una cifra cerrada sin diagnóstico.

3. Formación. Que el equipo sepa usarlo es parte del proyecto. Si no está presupuestada, la pagarás en errores y en gente que vuelve a su Excel.

4. Lo que viene después. Ajustes, mejoras y soporte de quien te lo implantó. Los créditos de servicios como SMS y el mantenimiento de desarrollos a medida van aparte de la licencia.

El coste que no sale en la factura es el tiempo de tu equipo: reuniones, revisión de datos y pruebas. Cuéntalo desde el principio.

Para comparar dos propuestas, pregunta:

• ¿Cuántas horas hay por fase y qué incluye cada una?
• ¿Quién hace la migración de datos?
• ¿Cuántas horas de formación hay?
• ¿Qué se considera un cambio de alcance y cómo se cobra?
• ¿Qué soporte hay después del arranque?