Cómo es una implantación por fases
Un proyecto bien llevado avanza por fases con un resultado que se puede comprobar en cada una.
| Fase | Qué se hace | Qué aporta tu empresa |
|---|---|---|
| Diagnóstico y alcance | Se revisan procesos y se decide qué entra | Explicar cómo se trabaja de verdad |
| Configuración | Se prepara el sistema para esos procesos | Resolver dudas y decidir |
| Datos | Se limpian, se cargan y se comprueban | Revisar que están bien |
| Pruebas | Se recorren casos reales, de principio a fin | Probar con pedidos reales |
| Formación | Cada persona aprende su parte | Reservar tiempo al equipo |
| Arranque | Se empieza a trabajar en el sistema | Dejar de usar lo anterior |
| Acompañamiento | Se resuelven los primeros problemas | Avisar pronto de lo que falla |
Las fases de un proyecto, en un tablero. Proyecto de ejemplo en una base de demostración.
Arrancar sin parar la empresa. Elige un momento tranquilo, evita tus picos de trabajo y procura empezar a principio de un periodo contable. Herbolario Ágave se planteó precisamente mejorar la operativa sin interrumpir la actividad comercial. Si puedes, arranca por partes.
Errores que conviene evitar
- Probar con datos inventados en lugar de con pedidos reales.
- Pedir desarrollos a medida antes de conocer lo que trae el estándar.
- Mantener el sistema antiguo «por si acaso» durante meses.
- Formar a todo el mundo el mismo día y mucho antes de arrancar.
Las fases de un proyecto, qué aporta tu empresa en cada una y cómo arrancar sin parar.
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