Quality People Group es una firma especializada en Executive Search, selección estratégica y consultoría de talento, con un enfoque muy estructurado: análisis previo, procesos definidos y acompañamiento tras la incorporación. En su propuesta comunican métricas exigentes (por ejemplo, presentación de perfiles en 48h, 97% de permanencia, 180 días de garantía), lo que refleja una operativa donde la eficiencia y la trazabilidad son clave. (Quality People)
En epoint hemos finalizado un proyecto con Quality People Group orientado a un objetivo muy concreto: unificar en Odoo la gestión del negocio (especialmente el flujo de candidatos) y conectar su presencia digital con el día a día del equipo, sin añadir complejidad innecesaria.
A continuación te contamos qué hemos hecho, por qué aporta valor y qué aprendizajes son útiles para otras empresas de servicios que viven de procesos, agendas y calidad operativa.
El reto típico en empresas de selección (y por qué Odoo encaja)
En consultoría de talento, cada proceso es un “proyecto” con muchas piezas:
- Captación de empresas y candidatos desde la web
- Recepción de candidaturas y clasificación por vacantes
- Coordinación de entrevistas (agenda, recordatorios, enlaces)
- Seguimiento interno del equipo (tareas, estados, notas)
- Necesidad de velocidad sin perder rigor
Cuando estas piezas viven en herramientas separadas, aparecen fricciones: duplicidad de datos, tareas manuales, pérdida de contexto y menos control. Odoo encaja porque permite centralizar y automatizar: desde la web y formularios hasta el pipeline de candidatos y la planificación. (Odoo)
Qué se ha implantado: “una sola columna vertebral” para web + reclutamiento
1) Web corporativa y base digital preparada para crecer
Se trabajó la web corporativa para alinear mensaje, estructura y conversión, y se gestionaron tareas técnicas asociadas (por ejemplo, DNS y ajustes necesarios para asegurar estabilidad). El objetivo no era “hacer una web bonita”, sino una web útil para negocio: claridad, captación y derivación a los flujos internos.
Odoo Website (si se utiliza) destaca precisamente por su enfoque “business-ready” y su integración con el resto de apps. (Odoo)
2) Sistema de candidatos en Odoo: pipeline, etapas y automatizaciones
El núcleo del proyecto ha sido la implantación/ajuste del sistema de candidatos en Odoo:
- Vacantes y pipeline de candidatos
- Etapas configurables (con lógica de avance)
- Automatizaciones habituales (por ejemplo, correos por etapa, actividades y seguimiento)
La propia documentación de Odoo explica este enfoque por “tarjetas” que avanzan por etapas en un flujo de reclutamiento, y cómo esas etapas pueden disparar acciones automáticas. (Odoo)
3) Reservas de reuniones: menos coordinación manual, más velocidad
En selección, el tiempo se pierde coordinando agendas. Se integró un sistema de reserva de reuniones (con disponibilidad, slots, automatización y reducción de tareas administrativas).
Odoo Appointments está pensada exactamente para esto: configurar disponibilidad una vez y permitir que la otra parte reserve automáticamente, con recordatorios y menos fricción. (Odoo)
4) Integración con portales de empleo (punto clave)
Una parte especialmente sensible fue el trabajo de sincronización con InfoJobs, un canal relevante para procesos de captación.
Odoo contempla la lógica de conectar ofertas a “sitios web de empleo” y analizar canales de origen de candidatos, algo esencial para profesionalizar la captación. (Odoo)
El valor real: lo que nota el equipo “el lunes por la mañana”
Cuando un proyecto de Odoo funciona, no se nota por los módulos, sino por los resultados operativos:
- Menos tareas repetidas: datos y estados viven en un único sistema.
- Más control del proceso: pipeline visible, etapas claras y seguimiento consistente.
- Más velocidad sin perder calidad: agenda automatizada y candidatos mejor organizados.
- Mejor coordinación del equipo: cada proceso queda trazado como si fuera un proyecto.
Este enfoque es especialmente coherente con la metodología que Quality People Group comunica públicamente (proceso estructurado, decisiones con visión de futuro y acompañamiento). (Quality People)
Resultados del proyecto Quality People Group con epoint
Cuando un proyecto Odoo está bien implantado, los resultados se miden en el día a día del equipo, no en la documentación técnica. Estos son los cambios operativos que la nueva infraestructura habilita en Quality People Group:
- Un único lugar para ver todos los procesos abiertos: dónde está cada candidato, en qué etapa, qué entrevistas tiene programadas y quién del equipo es responsable.
- Reducción drástica de coordinación manual: la reserva de reuniones con candidatos y empresas se gestiona desde el sistema, con recordatorios automáticos y sincronización a las agendas.
- Captación profesionalizada: las ofertas publicadas en InfoJobs llegan al pipeline de Odoo etiquetadas con su fuente, permitiendo medir qué canal aporta más perfiles cualificados.
- Web y operativa conectadas: los formularios de la web alimentan directamente vacantes y candidatos, sin pasos manuales intermedios.
- Trazabilidad fina: cada conversación, decisión y avance queda registrado en la ficha del candidato, lo que facilita coordinar al equipo y mantener el rigor de proceso que define la marca Quality People.
Módulos Odoo implantados
- Reclutamiento (pipeline de candidatos, etapas, automatizaciones por etapa)
- Citas / Appointments (gestión de disponibilidad y reserva automática de reuniones)
- Website (refactor de la web corporativa + ajustes DNS)
- Integraciones (sincronización con InfoJobs como fuente de candidatos)
- Calendar / Discuss para coordinación interna del equipo
Aprendizajes útiles para otras empresas de servicios
1) Si vendes “calidad”, necesitas sistemas que la sostengan
La calidad no es solo talento humano: es proceso + consistencia + datos. Un pipeline bien definido evita que la experiencia dependa de “quién lo gestiona”.
2) La agenda es parte del producto
En servicios profesionales, la coordinación de entrevistas, reuniones y llamadas no es “administración”: es experiencia de cliente/candidato. Automatizar reservas y recordatorios reduce fricción.
3) Integraciones: mejor pocas, pero críticas
No se trata de conectar “todo con todo”. Se trata de asegurar que los canales que más aportan (como portales de empleo) estén bien integrados, con reglas claras y datos fiables.
¿Para quién tiene sentido un proyecto así?
Este tipo de implantación es especialmente recomendable si tu empresa:
- Gestiona procesos repetibles (selección, consultoría, auditoría, formación, etc.)
- Depende de agenda y coordinación constante
- Trabaja con múltiples fuentes de leads/candidatos
- Quiere profesionalizar el seguimiento sin multiplicar herramientas
Otros casos de éxito en transformación digital con Odoo
Si te interesa el patrón "empresa que profesionaliza su operativa con Odoo", te recomendamos también estos casos:
- Transformación digital integral en Herbolario Ágave — retail + ecommerce
- Cris Karuna: transformación digital integral con Odoo — servicios profesionales
- Análisis Vínicos: optimización y desarrollo del portal — laboratorio + portal cliente
¿Tu empresa también gestiona procesos repetibles y quiere ver cómo Odoo puede ordenarlos? Hablemos sin compromiso.
Enlaces útiles
Externos (fuentes y contexto):
- Quality People Group (web corporativa): (Quality People)
- Odoo Reclutamiento (visión general): (Odoo)
- Odoo Citas / Appointments: (Odoo)