Partes de trabajo digitales para tu equipo técnico
Tus técnicos cierran el parte de trabajo en el móvil: tareas, fotos, materiales, horas y la firma del cliente. Y de ahí sale el albarán y la factura, sin volver a teclear nada. Sobre tu Odoo, dentro de epoint One o en el sistema que ya usas.
El parte no es el final del trabajo. Es el principio de la factura.
Un parte de trabajo es el documento donde el técnico deja constancia de lo que ha hecho: cliente, avería, tareas, horas, materiales, fotos y firma de conformidad. En papel, ese parte tarda días en llegar a la oficina, se pierde, se teclea otra vez y se factura tarde. En digital, el mismo parte firmado se convierte solo en albarán y en factura, con las horas y los materiales reales. En epoint te lo dejamos funcionando sobre tu Odoo, dentro de epoint One o en el sistema que ya usas.
La diferencia con una app de partes: casi todas te dan el PDF y ahí se acaba. Nosotros no vendemos una app más: dejamos el parte dentro del sistema donde ya vive tu negocio, con el cliente, el material, la factura y la contabilidad.
lo arregla 11:15 Firma un
papel 17:42 Alguien lo
teclea +3 días Se factura +12 días
el móvil 11:15 Firma el
cliente 17:42 Albarán y
materiales 17:43 Factura
emitida 18:00
Es el mismo trabajo y el mismo día. Lo único que cambia es que el dato entra una sola vez, en el móvil del técnico, y ya no se para hasta la factura.
El mismo día, con el parte en papel y con el parte digital
Un técnico, tres avisos y la misma jornada. Lo que cambia no es el trabajo: es lo que pasa después.
La diferencia no está en trabajar más rápido, sino en que el trabajo hecho llegue entero a la factura. Cada parte que se pierde, cada pieza que no se apunta y cada media hora que se redondea a la baja es dinero que ya has gastado y que no vas a cobrar.
Marca lo que lleva tu parte de trabajo hoy
Un parte de trabajo sirve para tres cosas: demostrar lo que se hizo, cobrarlo entero y tener el histórico del cliente y del equipo. Si le falta alguno de estos campos, alguna de las tres se cae.
Cuando lo digitalizamos, no te cambiamos el modelo: copiamos el parte que ya usas —tus campos, tus tarifas, tus tipos de intervención— y le añadimos lo que en papel es imposible: la hora real, la ubicación, las fotos y la firma.
Tres avisos, una ruta y ni un solo papel
Pulsa cualquier parada de la ruta para ver su parte. Incluida la del sótano, donde no hay cobertura.
Parte cerrado y en la oficina. Ya tiene su albarán con el material descontado del almacén.
Sin cobertura en el sótano. El técnico sigue rellenando el parte: se guarda en el móvil y no se pierde nada.
El técnico llega sabiendo qué se hizo la última vez: el histórico del equipo va con el parte, no en la cabeza de nadie.
El mismo parte, dentro de lo que ya usas
No te vendemos otra app que gestionar aparte. El parte firmado tiene que caer donde ya vive tu negocio: con su cliente, su material, su factura y su contabilidad. Por eso lo montamos de tres formas, según de dónde partas.
Si ya tienes Odoo, lo implantamos sobre Field Service y Mantenimiento, como Partner Oficial. Si no tienes nada, va dentro de epoint One, junto a la agenda, el cliente y la facturación. Y si trabajas con otro sistema, lo integramos con él.
El parte entra en Odoo con su cliente y su equipo. El material sale del almacén y las horas y las piezas se convierten en la factura, lista para la facturación electrónica.
El parte, la agenda de avisos, el cliente y la factura en el mismo sitio, con la implantación incluida y soporte en español. Sin integrar nada.
Si ya tienes un programa de facturación o un ERP, no lo cambiamos: montamos el parte digital y lo conectamos con él para que no tengas que teclear dos veces.
Una app de partes no es lo mismo que tener los partes resueltos
Casi todas las apps del mercado te dan el PDF firmado. Ahí se acaba su trabajo y empieza el tuyo.
Ese es el punto: el parte de trabajo no es un PDF que archivar, es el dato con el que se factura. Si vive fuera de tu sistema, lo estás tecleando dos veces. Y con la factura electrónica obligatoria, tecleando dos veces vas a llegar tarde.
Del aviso a la factura, en cuatro pasos
Pulsa cada paso para ver en qué se convierte el parte. Empezamos copiando el que ya usas.
Tus campos, tus tarifas, tus tipos de intervención. El mismo parte, en digital.
Con hora, ubicación y fotos. La evidencia de que el trabajo se hizo y de que el cliente lo aceptó.
El material sale del almacén solo y las horas se imputan al cliente. Sin teclear nada.
Emitida el mismo día del trabajo y lista para la facturación electrónica obligatoria.
Ya lo hacemos con empresas como la tuya
Montamos órdenes de trabajo, materiales y facturación sobre Odoo para negocios reales, con soporte en español.
Talleres Ardura: la orden de reparación, de principio a fin
En nuestra demo de taller puedes ver el circuito completo funcionando: la orden de trabajo, la revisión con su checklist, los recambios, la firma del cliente y el aviso de "vehículo listo". Es exactamente el mismo recorrido que sigue un parte de trabajo en un SAT, en mantenimiento o en una instaladora.
Abrir la demo de tallerPreguntas sobre los partes de trabajo
Lo que más nos preguntan las empresas con técnicos fuera de la oficina.
¿Qué es un parte de trabajo y para qué sirve?
¿Qué debe incluir un parte de trabajo?
¿Cuál es la diferencia entre parte de trabajo y orden de trabajo?
¿Vale la firma del cliente en el móvil?
¿Y si el técnico no tiene cobertura?
¿Cómo paso el parte a factura?
¿Sirve el parte como prueba si el cliente no quiere pagar?
¿Necesito cambiar de programa o se integra con el que tengo?
Que el trabajo hecho llegue entero a la factura
Nos cuentas cómo son tus partes hoy y te decimos cómo los dejamos funcionando: sobre tu Odoo, dentro de epoint One o en el sistema que ya usas.