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Control horario digital para tu empresa

Registro de jornada y fichaje digital que cumple la ley, listo para el nuevo registro horario obligatorio. En app, sobre tu Odoo o dentro de epoint One, con informes para la Inspección y soporte en español.

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Fichaje en vivo
Qué es y qué cambia

El registro de jornada ya es obligatorio. Y pronto tendrá que ser 100% digital.

El control horario es el registro del inicio y el fin de la jornada de cada trabajador, obligatorio en España para toda empresa con empleados desde el RD-ley 8/2019. El nuevo decreto que exige que ese registro sea digital y no manipulable está en tramitación y se espera en 2026: adiós al papel y al Excel. En epoint te lo dejamos funcionando sobre tu Odoo, en epoint One o a medida, con los informes que la Inspección puede pedir.

Fuentes: RD-ley 8/2019 (registro de jornada vigente) · nuevo real decreto de registro horario digital en tramitación, previsto en 2026 · cuantías de sanción de la LISOS.

Por qué el Excel deja de valer
EmpleadoEntradaSalidaHoras
Laura M.09:0018:008,0
Javier R.08:4517:307,8
Marta S.09:1018:208,2

Cualquiera puede reescribir una hora y no queda rastro. Sin fiabilidad, la Inspección no lo da por válido y en un conflicto por horas extra la prueba juega en tu contra.

EmpleadoEntradaSalidaHoras
Laura M.09:0018:008,0
Javier R.08:4517:307,8
Marta S.09:1018:208,2
Este registro no se puede modificar
sello 4f2c… · 13/07/2026 18:00:04 Verificado

Cada fichaje queda sellado con su hora real, se conserva 4 años y se puede enseñar a la Inspección tal cual. Te protege a ti también.

Diagnóstico en 20 segundos

¿Cumple tu empresa con el control horario?

Marca lo que tu empresa ya hace hoy. Al momento sabrás si estás en regla y qué te falta para el registro digital que viene.

Sin marcar

Empieza a marcar casillas

Según lo que marques, te diremos si tu empresa cumple y qué te falta para el registro horario digital que exige la ley.

Cumples 0 de 7 requisitos

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La norma, en claro

Qué exige la ley hoy y qué exigirá mañana

El registro de jornada ya es obligatorio desde el RD-ley 8/2019. Lo que viene es que tenga que ser 100% digital y no manipulable, con acceso remoto para la Inspección.

  • Digital y no manipulable. El papel y el Excel editable dejan de valer.
  • Acceso remoto de la Inspección, en cualquier momento y sin avisar.
  • Pausas y horas extra reflejadas y diferenciadas de las ordinarias.
  • Todas las empresas con empleados, sin excepción por tamaño ni sector. Incluye teletrabajo, tiempo parcial y personal en movilidad.

La fecha exacta depende de su publicación en el BOE. Te ayudamos a llegar preparado antes de que sea obligatorio.

Cuenta atrás del registro horario
Coste de no hacer nada

Cuánto cuesta no cumplir

No llevar bien el registro de jornada es una infracción laboral, y la multa se aplica por centro de trabajo. Pero la sanción no es lo peor: sin registro fiable, en una reclamación por horas extra la carga de la prueba juega en tu contra.

Cuantías de la LISOS (Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social). Prueba el interruptor del panel para ver cómo cambia un conflicto por horas extra según tengas registro o no.

Escala de sanciones · LISOS
Infracción leveDefectos formales en el registro 70 – 750 €
Infracción graveNo llevar el registro de jornada · por centro de trabajoLa más habitual 751 – 7.500 €
Infracción muy graveCasos agravados o reincidencia hasta 225.018 €

Un empleado reclama horas extra. ¿Qué pasa si…

Sin registro, no puedes demostrar las horas que hizo. Suele darse por buena la versión del trabajador y la empresa acaba pagando esas horas más la sanción.

Sacas el registro sellado de esos días y se acaba la discusión. El control horario digital no solo te evita la multa: también te protege a ti.

Un registro, muchas formas de fichar

Cómo ficha tu equipo, desde donde trabaje

Presencial, en teletrabajo o en la calle: cada persona ficha por el método que le encaja, y todo cae en el mismo registro. Pulsa cada método y míralo.

Métodos de fichaje · registro único
LMLaura M.Turno de mañana
09:00
Fichar entrada
Geolocalización opcional

Un toque en el móvil. Para quien entra y sale, comerciales o personal a domicilio.

tuempresa.epoint.es/fichar
JRJavier R.Oficina · administración
08:45
Fichar entrada

Desde el navegador, sin instalar nada. Ideal para quien trabaja frente al ordenador.

Escaneando…

Un QR en la entrada. El empleado lo escanea al llegar y al salir. Sin hardware caro.

MSMarta S.Turno de tarde · taller
14:58
123 456 789
PIN correcto

Una tablet compartida en recepción o taller. Para turnos y personal sin móvil de empresa.

en casa · teletrabajo
DPDiego P.Teletrabajo · 3 días/semana
09:12
Fichar entrada
Registro accesible en remoto

Quien trabaja en casa ficha igual. La ley también le obliga, y el registro queda accesible en remoto.

Registro único de la empresa Miércoles 15 · 1/5
Laura M. · EntradaApp móvil · en el centro de trabajo 09:00
Javier R. · EntradaNavegador web · oficina 08:45
Equipo de sala · EntradaCódigo QR de la entrada 08:30
Marta S. · Entrada turno tardeKiosco del taller · PIN 15:00
Diego P. · EntradaTeletrabajo · desde casa 09:12

Un solo registro para toda la plantilla, sellado y listo para la Inspección. Da igual por dónde fiche cada uno.

Lo montamos nosotros

Tú lo necesitas, nosotros te lo dejamos funcionando

El control horario no es una app que compras y te apañas solo. Lo implantamos sobre el sistema que más te convenga, con soporte en español. Elige el tuyo y mira cómo queda.

El panel de horas de tu equipo Cumple
Odoo · Asistencias Semana 29
EmpleadoHorasExtraEstado
Laura M.40,0 h0,0 h Validado
Javier R.41,5 h1,5 h Validado
Marta S.38,0 h0,0 h Validado
epoint One · Equipo Semana 29
EmpleadoHorasExtraEstado
Laura M.40,0 h0,0 h Sellado
Javier R.41,5 h1,5 h Sellado
Diego P.37,5 h0,0 h Sellado
Tu sistema + módulo de epoint Semana 29
EmpleadoHorasExtraEstado
Laura M.40,0 h0,0 h Registrado
Javier R.41,5 h1,5 h Registrado
Marta S.38,0 h0,0 h Registrado
Tu equipo ficha
Registro sellado
Informes y nóminas

Sea cual sea tu punto de partida, el resultado es el mismo: un control horario que cumple la ley, funcionando y sin quebraderos de cabeza. Tú eliges el sistema; nosotros lo dejamos listo.

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La diferencia

Una app suelta vs que epoint te lo integre

Puedes bajarte una app genérica de fichaje y apañártelas, o que quede integrado en tu negocio y funcionando de verdad.

 
App genérica o Excel
Con epoint
Integrado con tu negocio (turnos, ausencias, nóminas)
Adaptado a tus turnos y a tu forma de trabajar
Quién lo configura y lo mantiene
Tú
epoint
Informes listos para la Inspección de Trabajo
A tu cuenta
Soporte en español si algo falla

La diferencia: no te dejamos una herramienta más que gestionar, sino el control horario resuelto dentro de lo que ya usas.

Cómo lo hacemos

Del lío actual a un registro impecable, en 4 pasos

Nos encargamos nosotros. Tú solo tendrás que fichar; el resto queda montado y funcionando. Pulsa cada paso para verlo.

Lo que ve la Inspección

Así estás hoy

Hojas de firmas en papel en un cajón. No sirven como prueba.

Un Excel que cualquiera puede editar. No es fiable.

Quien teletrabaja o va a domicilios no ficha.

Si la Inspección llama a la puerta hoy, no puedes enseñar nada válido.

Lo configuramos a tu medida

Tus turnos y horarios reales cargados en el sistema.

Los métodos de fichaje que encajan: app, web, QR o kiosco.

Pausas y horas extra diferenciadas de las ordinarias.

Conectado con ausencias, vacaciones y nóminas.

Tu equipo ficha, sin líos

Registro de jornada · en vivoHoy, miércoles
EmpleadoEntradaSalidaHoras
Laura M.09:0018:008,0
Javier R.08:4517:307,8
Marta S.15:0023:008,0
Diego P.09:1217:427,5

Cada fila queda sellada con su hora real en el momento de fichar. Nadie la puede tocar después.

Informe listo en un clic

Informe de registro horario1–30 de junio
EmpleadoOrdinariasExtraDías
Laura M.160,0 h0,0 h20
Javier R.160,0 h6,5 h20
Marta S.152,0 h0,0 h19
Diego P.150,0 h2,0 h20

Descargado y listo para la Inspección de Trabajo. Con las horas ordinarias y las extra separadas, y 4 años de histórico detrás.

Experiencia real

Ya lo hacemos con negocios como el tuyo

Gestionamos equipo, presencia y ausencias sobre Odoo para empresas reales, con soporte en español.

Caso real

Alcamancha: gestión de equipo y ausencias por WhatsApp

Para Cereales Alcamancha montamos la gestión de ausencias y avisos del equipo por WhatsApp sobre sus herramientas, integrada con su día a día. El mismo tipo de automatización que aplicamos al control horario y la presencia.

Ver casos de éxito
Partner Oficial de OdooImplantamos el módulo de Asistencias a tu medida
Proveedor homologado · Cámara de Comercio de Madrid+200 proyectos digitales en España
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Dudas frecuentes

Preguntas sobre el control horario

Lo que más nos preguntan sobre el registro de jornada y el fichaje digital.

¿Es obligatorio el control horario en España?
Sí. El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas con personas empleadas desde el RD-ley 8/2019, sin excepción por tamaño ni sector. Hay que registrar el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador y conservar esos registros durante 4 años.
¿Cuándo entra en vigor el nuevo control horario digital obligatorio?
El registro de jornada ya es obligatorio hoy. El nuevo decreto que exige que sea 100% digital y no manipulable está en tramitación y se espera durante 2026. Con él, el papel y el Excel dejarán de ser válidos y la Inspección de Trabajo tendrá acceso remoto a los registros. Adelantarse evita las prisas de última hora.
¿Qué sanciones hay por no llevar el registro de jornada?
No llevar el registro de jornada es una infracción grave, con multas de 751 € a 7.500 € por centro de trabajo (LISOS). Las infracciones muy graves pueden llegar hasta 225.018 €. Además, sin registro, en un conflicto por horas extra la carga de la prueba juega en contra de la empresa.
¿Sigue valiendo fichar en papel o en Excel?
Con la normativa que viene, no. El registro tendrá que ser digital, fiable y no manipulable, y accesible en remoto para la Inspección. Una hoja de papel o un Excel editable dejarán de ser válidos, así que conviene pasar al fichaje digital antes de que sea obligatorio.
¿Desde dónde pueden fichar mis empleados?
Desde donde trabajen: app en el móvil, navegador web, código QR o un kiosco o tablet en la entrada, con geolocalización opcional. Sirve para el personal presencial, el que teletrabaja y el que está en movilidad.
¿Cómo se controla el horario en el teletrabajo?
Igual que en la oficina: el trabajador ficha desde la app o el navegador, y el registro queda guardado de forma digital y accesible en remoto. El teletrabajo también está obligado a llevar registro de jornada.
¿Necesito tener RRHH o es complicado de implantar?
No hace falta un departamento de RRHH. Lo dejamos funcionando por ti, adaptado a tus turnos, y te damos soporte en español. Tú solo tienes que fichar; los informes se generan solos.
¿Puedo tener el control horario dentro de mi Odoo?
Sí. Lo implantamos sobre el módulo de Asistencias de Odoo, integrado con turnos, ausencias, vacaciones y nóminas. Como Partner Oficial de Odoo, lo dejamos configurado a la medida de tu empresa. Y si no usas Odoo, lo montamos en epoint One o en el sistema que ya tengas.

Llega al registro horario digital antes de que sea una urgencia

Comprobamos gratis si tu empresa cumple y te lo dejamos funcionando sobre tu Odoo, dentro de epoint One o a medida en el sistema que ya usas.

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