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Control de stock que cuadra de verdad

Saber lo que tienes, sin abrir el Excel. Existencias en tiempo real, aviso cuando toca reponer y un solo stock para la tienda y para la web. Lo montamos sobre tu Odoo, dentro de epoint One o en el sistema que ya usas.

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Existencias en vivo
Camiseta básica · negra · talla M REF CB-NEG-M
18 unidades

Stock mínimo: 6 unidades

0mínimo20
Por debajo del mínimo. Toca reponer. El sistema avisa y prepara el pedido al proveedor
Qué es y por qué importa

Un stock, tres canales, cero descuadres

El control de stock es saber en todo momento cuántas unidades tienes de cada referencia, dónde están y cuándo hay que reponerlas. Sin él pasan dos cosas a la vez, y las dos cuestan dinero: vendes lo que no tienes (rotura de stock) y tienes dinero parado en producto que no se mueve. La clave no es contar mejor: es que el stock sea uno solo y que se actualice con cada venta, venga del TPV, de la web o del almacén.

El error que casi todo el mundo comete: llevar un Excel para la tienda y otro para la web. El Excel no se entera de las ventas — alguien tiene que acordarse de restar. Y un día alguien no se acuerda.

Una venta, tres pantallas
Diagnóstico

Si te suena alguna de estas, tu stock no cuadra

Pulsa el síntoma que te pase a ti y mira qué lo está causando de verdad.

Qué te está pasando 6 síntomas · pulsa uno
Síntomas
Rotura de stock

Tu stock es una foto vieja

El número que miras no es el de ahora: es el del último recuento. Entre medias ha habido ventas, devoluciones y roturas que nadie ha ido restando a mano. Por eso el papel dice que hay tres y en la estantería hay cero.

Lo que hacemos Que cada venta descuente sola en el momento en que se cobra. El stock deja de ser una foto y pasa a ser el número real.
Dinero parado

Compras a ojo porque no sabes qué rota

Sin datos de rotación, se repone lo que se recuerda y se compra de más "por si acaso". El resultado es un almacén con dinero inmovilizado en referencias que no se mueven y, a la vez, huecos en las que sí.

Lo que hacemos Informes de rotación por referencia: qué vuela, qué duerme y desde cuándo. Se compra con datos, no de memoria.
Descuadre

Cuentas una vez al año lo que deberías saber cada día

El inventario anual duele porque es el único momento en que miras la realidad. Y cuando no cuadra, ya no hay forma de saber dónde se perdió: pudo ser hace once meses.

Lo que hacemos Recuentos cíclicos con el móvil: unas cuantas referencias cada semana, empezando por las que más rotan. El anual pasa a ser una comprobación.
Sin aviso

No tienes stock mínimo, tienes suerte

Si nadie te avisa antes de llegar a cero, te enteras cuando el cliente ya está delante. Y reponer tarda lo que tarde el proveedor, no lo que tú necesitas.

Lo que hacemos Un stock mínimo por referencia y la cantidad a pedir. Cuando se cruza el umbral, el sistema avisa y deja el pedido al proveedor preparado.
Todo en la cabeza

El stock lo sabe una persona, no el negocio

Cuando el que "se sabe el almacén" está de vacaciones o se va, el conocimiento se va con él. Nadie encuentra nada, se compra repetido y se vende lo que no hay.

Lo que hacemos Una ficha por referencia con su código, su ubicación y sus unidades. Cualquiera lo consulta desde el móvil, sin bajar al almacén.
Dos stocks

La tienda y la web no se hablan

El clásico. La última unidad se vende en caja, la web sigue ofreciéndola y alguien paga por algo que ya no existe. Devolución, disculpa y cliente perdido.

Lo que hacemos Un stock único: TPV, tienda online y almacén leen y descuentan de la misma existencia. No hay dos números que cuadrar.
Lo que cuesta no saberlo

El descuadre se paga dos veces

Un almacén sin control tiene siempre las dos cosas a la vez: referencias rotas, que son ventas que no puedes hacer, y referencias muertas, que son dinero que ya has pagado y que está ahí cogiendo polvo.

Lo raro es que casi nadie las ve, porque para verlas hay que mirar el stock referencia a referencia y no como un número total. Cuando lo pones en un semáforo, el problema aparece solo.

Ver cómo está mi almacén
Tus 40 referencias, una a una
Cómo se cuenta de verdad

El inventario deja de ser un domingo entero

Escaneas con el móvil, el sistema cuenta y te dice al momento dónde está el descuadre. Sin hojas, sin bolígrafos y sin volver a empezar.

Recuento en curso · pasillo A
Última lectura Camiseta básica · negra · M CB-NEG-M

Vale el móvil. Con lector de código de barras va más rápido, pero no hace falta comprarlo.

Inventario · 40 referencias Antes: un domingo entero contando cajas 00:00
0 de 40 referencias contadas Descuadres detectados: 0
Cómo te lo montamos

El mismo stock, en tu sistema

El control de stock no es una app aparte: es el corazón del negocio. Tiene que estar donde ya están tus ventas, tus compras y tus facturas. Por eso lo montamos de tres formas, según de dónde partas.

Si ya usas Odoo, lo implantamos sobre el módulo de Inventario, con ubicaciones, lotes y reglas de reposición. Si no tienes nada, va dentro de epoint One, junto al TPV y la tienda online. Y si tu almacén es grande de verdad, te llevamos a nuestro paquete de logística.

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La misma referencia, tres sistemas CB-NEG
Camiseta básica · negraOdoo · Inventario · almacén central 34unidades
Talla S12
Talla M6
Talla L14
Talla XL2

Con ubicaciones, lotes y reglas de reposición, integrado con compras, ventas y facturación. Como Partner Oficial de Odoo, configurado a tu medida.

Camiseta básica · negraepoint One · TPV + tienda online 34unidades
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El stock, el TPV y la tienda online en el mismo sitio, con implantación incluida. Lo puedes ver funcionando en la demo de tienda.

Camiseta básica · negraTu programa de facturación actual 34unidades
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Si ya tienes un programa que te funciona, no lo cambiamos: montamos el control de stock y lo conectamos con él, para que no lleves dos contabilidades del almacén.

La diferencia

El Excel no se entera de que has vendido

No es que esté mal hecho: es que alguien tiene que acordarse de restar. Y un día, alguien no se acuerda.

Lo que hace falta
Excel o app suelta
Con epoint
Saber cuántas unidades tienes
Al último recuento
Ahora mismo
Que la venta descuente sola
Un solo stock para tienda y web
Aviso antes de quedarte sin producto
Saber qué rota y qué está parado
A ojo
Con informes
Quién lo pone en marcha
Tú, cada mañana
epoint, contigo

La diferencia: no te damos otra hoja que rellenar, sino un stock que se lleva solo mientras tú vendes. Y si además tienes tienda online, la existencia es la misma para los dos canales.

Cómo lo hacemos

De un almacén a ciegas a un stock vivo, en cuatro pasos

Empezamos por lo que tienes de verdad, no por lo que dice el Excel.

1

Inventario inicial

Cargamos tus referencias y hacemos el primer recuento. El sistema arranca cuadrado con la realidad de tu almacén, no con una hoja vieja.

2

Códigos y fichas

Cada referencia con su código de barras, su ficha y sus variantes (talla, color, formato). A partir de aquí, contar y vender es escanear.

3

Reglas de reposición

Definimos el stock mínimo de cada referencia y la cantidad a pedir, para que el sistema avise antes de que te quedes sin producto.

4

Stock vivo

Cada venta descuenta y cada entrada suma, en el TPV y en la web. El stock deja de ser una foto vieja y pasa a ser el número real.

Experiencia real

Míralo funcionando antes de decidir

Nuestras demos no son un vídeo: son el sistema real, con su stock, su TPV y su tienda online.

Demo en vivo

Una tienda con talla y color, y un bar con escandallos

En la demo de tienda puedes ver el stock por talla y color, la reposición sugerida y el mismo número compartido entre el TPV y la web. Y en la demo de bar, cómo el escandallo de cada plato descuenta los ingredientes del almacén al venderlo. Dos formas distintas del mismo problema: saber lo que tienes.

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Dudas frecuentes

Preguntas sobre el control de stock

Lo que más nos preguntan los comercios, los bares y los talleres.

¿Qué es el control de stock y por qué importa?
El control de stock es saber en todo momento cuántas unidades tienes de cada referencia, dónde están y cuándo hay que reponerlas. Importa porque sin él pasan dos cosas a la vez: vendes producto que no tienes (rotura de stock) y tienes dinero parado en producto que no se mueve. Las dos cuestan dinero, y las dos se arreglan con el mismo dato bien llevado.
¿Cómo llevar el control de stock de una tienda pequeña?
Con tres cosas: una ficha por referencia con su código de barras, que cada venta del TPV descuente sola, y un stock mínimo por producto que avise cuando toca reponer. Con eso, el inventario deja de ser un domingo entero contando cajas y pasa a ser un repaso rápido con el móvil.
¿Qué es una rotura de stock?
Una rotura de stock es quedarte sin un producto que el cliente te está pidiendo. No solo pierdes esa venta: pierdes al cliente que se va a comprarlo a otro sitio, y si vendes online, pierdes también la confianza de quien ya había pagado. Un stock en tiempo real con avisos de reposición es lo que evita llegar a ese punto.
¿Sirve Excel para llevar el stock?
Sirve para empezar, y por eso casi todo el mundo empieza ahí. El problema es que el Excel no se entera de las ventas: alguien tiene que acordarse de restar. En cuanto tienes más de un canal, más de una persona vendiendo o unas cuantas referencias, el Excel deja de reflejar la realidad y el descuadre es cuestión de semanas.
¿Necesito un lector de código de barras?
No es obligatorio: el propio móvil hace de escáner con la cámara. Si tienes muchas referencias o mucho volumen de entrada, un lector acelera bastante el recuento y la recepción de mercancía, y el sistema funciona con los dos por igual.
¿Cómo cuadro el stock de la tienda con el de la web?
No se cuadran: se unifican. Se trabaja con una sola existencia por referencia y todos los canales leen y descuentan de ahí. Si vendes la última unidad en la tienda, la tienda online deja de ofrecerla al momento. Ese es el único modo de que no vuelva a pasarte el clásico "lo vendí en la web y no lo tenía".
¿Cada cuánto hay que hacer inventario?
Si el stock es vivo, el recuento anual deja de ser una noche de pánico y pasa a ser una comprobación. Lo habitual es hacer recuentos cíclicos: repasar unas cuantas referencias cada semana, empezando por las que más rotan, en vez de parar el negocio una vez al año para contarlo todo.
¿Se puede tener el control de stock dentro de mi Odoo?
Sí. Lo implantamos sobre el módulo de Inventario de Odoo, con ubicaciones, lotes, reglas de reposición e informes de rotación, integrado con compras, ventas y facturación. Como Partner Oficial de Odoo lo dejamos configurado a la medida de tu negocio. Y si no usas Odoo, lo montamos dentro de epoint One o sobre el sistema que ya tengas.

Deja de contar cajas para saber qué tienes

Nos cuentas cómo llevas el stock hoy y te decimos cómo lo dejamos funcionando: sobre tu Odoo, dentro de epoint One o en el sistema que ya usas.

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