Quality People Group es una empresa de selección de personal que gestiona cientos de candidatos activos y decenas de empresas clientes simultáneamente. Cada día entran CVs nuevos, se abren procesos de selección, se agendan entrevistas y las empresas piden perfiles concretos para puestos específicos.Antes de nuestra llegada, todo ese volumen se gestionaba con herramientas desconectadas: CVs en carpetas, empresas en una hoja de cálculo, entrevistas en agendas individuales, comunicación con clientes por email suelto.
En epoint llevamos la presencia digital de Quality People Group de principio a fin: crm y odoo y software a medida. Te lo contamos por dentro, paso a paso y con todas las imágenes.
Sistema de reclutamiento completo en Odoo
El reto
Quality People Group es una empresa de selección de personal que gestiona cientos de candidatos activos y decenas de empresas clientes simultáneamente. Cada día entran CVs nuevos, se abren procesos de selección, se agendan entrevistas y las empresas piden perfiles concretos para puestos específicos.
Antes de nuestra llegada, todo ese volumen se gestionaba con herramientas desconectadas: CVs en carpetas, empresas en una hoja de cálculo, entrevistas en agendas individuales, comunicación con clientes por email suelto. Publicar un perfil nuevo de candidato en la web requería copiarlo manualmente a el gestor web, subir foto, maquetar. Con cientos de candidatos era imposible.
El objetivo era unificar todo en un solo sistema y automatizar al máximo las tareas mecánicas para que el equipo se centrase en lo importante: entrevistar candidatos y negociar con empresas.
Lo que pusimos en marcha para Quality People Group:
- Sistema de reclutamiento completo en Odoo — CRM de RRHH con página dinámica de candidatos, sincronización automática Odoo-web, citas o
- Página dinámica de candidatos autogenerada — Automatización que sincroniza el CRM de candidatos con la web pública en tiempo real, con
CRM de candidatos y empresas
Configuramos Odoo como CRM dual con dos pipelines interconectados:
- Pipeline de candidatos: entrada de CV, entrevista telefónica, entrevista presencial, perfil validado, disponible, en proceso de selección, contratado.
- Pipeline de empresas: primer contacto, presentación de servicios, briefing de vacante, envío de perfiles, entrevista con candidatos, cierre del proceso.
- Vinculación: cada candidato se relaciona con las empresas que están interesadas en su perfil y viceversa.
- Historial unificado: toda la comunicación con candidatos y empresas queda registrada en la ficha correspondiente.
Página dinámica de candidatos
La automatización más impactante: la página de candidatos de la web se genera automáticamente desde Odoo. Cuando el equipo marca un candidato como “disponible” en el CRM, su perfil aparece al instante en la web pública sin intervención manual:
- Publicación automática: nombre, foto, experiencia, habilidades y disponibilidad se publican en la web directamente desde el CRM.
- Actualizaciones en tiempo real: si cambia el estado en Odoo (contratado, en proceso, no disponible), la web se actualiza automáticamente.
- Filtros dinámicos: las empresas navegan la página de candidatos filtrando por sector, experiencia, ubicación o disponibilidad.
- Privacidad: los datos sensibles del candidato se muestran solo cuando la empresa inicia un proceso formal.
Citas online y telemarketing
Complementamos el sistema con dos herramientas de captación comercial:
- Citas online sincronizadas: las empresas agendan entrevistas con candidatos directamente desde la web, seleccionando fecha y hora disponibles. La cita se crea automáticamente en la agenda del consultor responsable.
- Telemarketing estructurado: realizamos más de 600 llamadas a empresas objetivo con guion comercial, registro de cada llamada en el CRM y seguimiento programado de los contactos interesados.
- 3 newsletters mensuales: envía al equipo a empresas clientes y potenciales con perfiles destacados, tendencias del mercado laboral y casos de éxito.
Resultado
Quality People gestiona todo el proceso de reclutamiento desde un único sistema. La publicación de candidatos en la web es instantánea y sin errores. Las empresas agendan entrevistas online sin intercambio de emails.
El equipo de selección se ha liberado de las tareas mecánicas (copiar CVs a la web, coordinar horarios por teléfono, actualizar fichas manualmente) y dedica ese tiempo a lo que genera valor: entrevistar, negociar y cerrar procesos de selección.
Página dinámica de candidatos autogenerada
El reto
Quality People Group gestiona cientos de candidatos activos simultáneamente. El modelo comercial es el siguiente: el equipo de selección entrevista y valida candidatos, los introduce en el CRM con toda su información (foto, experiencia, habilidades, disponibilidad), y después los presenta a empresas cliente que buscan perfiles concretos.
Uno de los canales de captación de empresas era una página pública de candidatos en la web donde las empresas podían ver qué perfiles estaban disponibles y solicitar entrevistas. El problema: esa página se publicaba manualmente. Cada vez que entraba un candidato nuevo, alguien tenía que copiar los datos del CRM, crear la ficha a medida, subir la foto, añadir la experiencia y publicar. Cuando un candidato era contratado o dejaba de estar disponible, otra persona tenía que acordarse de retirar el perfil de la web.
Con cientos de candidatos en rotación constante, el proceso manual era insostenible: la web siempre iba retrasada respecto al CRM, había errores de actualización y se perdían oportunidades porque las empresas contactaban por candidatos que ya no estaban disponibles.
Sincronización Odoo → web en tiempo real
Desarrollamos una automatización bidireccional entre Odoo y la web que elimina completamente la intervención manual:
- Publicación automática: cuando el equipo marca un candidato como “disponible” en Odoo CRM, su perfil aparece automáticamente en la web pública en segundos sin intervención manual.
- Campos sincronizados: nombre, foto, experiencia, habilidades, sector, años de experiencia, idiomas, disponibilidad geográfica y tipo de contrato deseado.
- Actualizaciones en tiempo real: si el estado del candidato cambia en Odoo (contratado, en proceso de selección, no disponible temporalmente, retirado), la web se actualiza automáticamente al instante.
- Gestión de privacidad: los datos sensibles (teléfono, email, DNI) se mantienen privados en Odoo. La web solo muestra lo que el candidato ha autorizado publicar.
- Filtros dinámicos: las empresas navegan la página de candidatos filtrando por sector, experiencia, ubicación, disponibilidad o habilidades específicas.
Sistema de citas online para entrevistas
Complementamos la página dinámica con un sistema de citas online para que las empresas puedan agendar entrevistas directamente:
- Agendado desde la ficha del candidato: la empresa interesada puede seleccionar fecha y hora disponibles desde el perfil del candidato y confirmar una entrevista.
- Sincronización con la agenda del consultor: la cita se crea automáticamente en la agenda del profesional de Quality People responsable del candidato.
- Confirmación por email: tanto la empresa como el consultor reciben confirmación automática con los detalles de la entrevista.
- Recordatorios: el sistema envía recordatorios automáticos un trabajo continuado antes de la entrevista.
- Registro en el CRM: cada entrevista agendada queda registrada en la ficha del candidato y de la empresa, creando un histórico completo.
Resultado
La publicación de candidatos es instantánea y sin errores. El equipo de RRHH ya no pierde tiempo copiando datos del CRM a el gestor web ni actualizando manualmente la web cada vez que cambia el estado de un candidato. Se han eliminado completamente los casos de candidatos publicados cuando ya no estaban disponibles, que era una fuente recurrente de pérdida de credibilidad ante las empresas.
Las empresas cliente agendan entrevistas directamente desde la web sin intercambio de emails ni llamadas de coordinación. El consultor recibe la cita ya confirmada en su agenda y puede preparar la entrevista con todo el contexto del candidato y de la empresa. El sistema multiplica la capacidad del equipo de selección sin añadir personal.
Cada pieza —crm y odoo y software a medida— está pensada para que Quality People Group gane visibilidad, capte más clientes y trabaje mejor: un proyecto digital de principio a fin, no acciones sueltas.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluyó exactamente el proyecto de Quality People Group?
Abarcó crm y odoo y software a medida. Cada parte está explicada paso a paso en este caso, con todas sus imágenes.
¿Cuánto cuesta un proyecto digital como este?
No hay tarifa fija: preparamos un presupuesto cerrado a medida según lo que necesites —web, tienda online, Odoo, SEO, marketing o automatización—. Puedes empezar por una parte y crecer por fases.
¿Trabajáis con empresas de mi sector?
Sí. Hemos llevado proyectos en sectores muy distintos —industria, hostelería, alimentación, servicios profesionales y administración pública, entre otros— adaptando cada solución al punto de partida de cada cliente.
¿Qué gana mi empresa con un proyecto así?
Más visibilidad en buscadores y en los asistentes de IA, una imagen profesional y coherente, procesos más ágiles y una vía clara para captar clientes. Todo medible y pensado para crecer.
¿Tengo que ocuparme yo de la parte técnica?
No. Nos encargamos de todo de principio a fin —diseño, desarrollo, contenidos, datos estructurados y puesta en marcha— y te lo dejamos listo y explicado.
¿Cómo empiezo un proyecto con epoint?
Cuéntanos qué necesitas y te proponemos por dónde empezar, con un presupuesto claro y sin compromiso.
En epoint llevamos tu presencia digital de principio a fin: web, tienda online, Odoo, SEO, marketing y automatización. Cuéntanos tu proyecto y te decimos por dónde empezar.
Pedir presupuesto