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RPA · IA aplicada · Sin programar

Automatización de procesos empresariales: que las tareas se hagan solas

Automatizamos los procesos de tu empresa con plataformas profesionales sin cuotas crecientes y conectamos tus sistemas (Odoo, WhatsApp, pasarelas de pago, herramientas internas) para eliminar tareas repetitivas. RPA para pymes con resultados desde la primera semana — sin programar, con monitorización 24/7 y soporte real.

Automatización CRM, facturación, stock y marketing
Conectar WhatsApp con tu CRM o ERP (Odoo y otros)
IA aplicada: OCR, asistentes y agentes inteligentes
Solicitar Presupuesto Ver Casos Reales
IA
Mensajería
CRM / ERP
Facturación
Stock
Email
Análisis
Web
Clientes
80%
menos tiempo
en tareas manuales
Definición

¿Qué es la automatización de procesos empresariales?

La automatización de procesos empresariales (RPA para pymes) consiste en conectar tus sistemas (CRM, ERP, WhatsApp, facturación) para que las tareas repetitivas se hagan solas. En epoint usamos plataformas de automatización profesionales o desarrollos a medida con IA aplicada (OCR, asistentes inteligentes, agentes que toman decisiones) según el caso. Sin programar, con monitorización 24/7 y resultados desde la primera semana.

Antes · sin automatizar
  • 8 h/semanacopiando datos manualmente entre apps
  • Errores humanosen facturas, stock o pedidos
  • Tu equipo agotadoen tareas que no aportan valor
Después · automatizado
  • 10 min/semanasolo para revisar, lo demás se hace solo
  • 0 erroresel sistema valida antes de cada acción
  • Tu equipo librepara vender, decidir y crecer
80 %Menos tiempo en tareas administrativas (McKinsey)
+200Proyectos automatizados en 20 años
10 díasBots de WhatsApp con IA listos

Tipos de automatización empresarial que implantamos

Automatización de CRM, facturación, stock, marketing, RRHH y atención al cliente. Si haces una tarea más de 3 veces por semana a mano, se puede automatizar — con plataformas profesionales o desarrollos a medida adaptados a tus sistemas.

Informes automáticos cada lunes
Sincronización multi-almacén
Facturas que se leen solas
Pedidos desde WhatsApp
Clasificación inteligente de emails
Alertas de stock bajo
Seguimiento automático de leads
Publicación automática de contenido
Cobros y recordatorios automáticos
Onboarding de empleados
Generación de presupuestos
Conciliación bancaria
80%
menos tiempo en
tareas administrativas
+200
proyectos de automatización
entregados
0
errores de transcripción
manual
10 días
tiempo medio de
implementación
Automatización inteligente

Tu cliente escribe por WhatsApp, el pedido se crea solo

Conectar aplicaciones empresa empieza por aquí: un bot con inteligencia artificial recibe el mensaje, busca los productos en tu catálogo de Odoo, calcula precios e impuestos, crea el pedido y envía la confirmación con enlace de pago. Automatizar tareas repetitivas como tomar pedidos, sin que nadie toque nada.

6 herramientas conectadas a Odoo en tiempo real
Pedido completo en menos de 30 segundos
Funciona 24/7 sin intervención humana
Caso real: Maroto Gourmet — en producción
Plataforma propia WhatsApp Odoo IA
Automatización de Pedidos En producción
Entrada — WhatsApp
Quiero 3 cajas de croquetas de atún y 2 de jamón ibérico
↓
Procesamiento — IA + Odoo
Mensaje interpretado por IA
2 productos encontrados en catálogo
Precios y stock verificados
IVA calculado automáticamente
↓
Resultado — Pedido en Odoo
Pedido #2847 Restaurante La Plaza
3x Croqueta Atún Premium 45,00 €
2x Croqueta Jamón Ibérico 38,00 €
Total + IVA 100,43 €
Confirmado en 30 segundos · Enlace de pago enviado
Lectura automática

Automatización de facturación: facturas que se leen solas

La automatización facturacion con IA empieza con OCR: haces una foto a la factura, albarán o ticket y la IA extrae todos los datos (proveedor, productos, cantidades, precios, impuestos). Listo para tu gestoría o tu ERP. Funciona con documentos de varias páginas y se integra con VeriFactu.

Foto del móvil, escáner o PDF — todo vale
Extracción de datos en 10 segundos
Exporta a Excel o directamente a tu sistema
Caso real: Alcamancha — cientos de facturas al mes
Escáner de Documentos IA Activo
Factura #847
1.493,82 €
→
ProveedorAgrícola Sur S.L.
Fecha07/03/2026
Productos3 líneas detectadas
Base imponible1.234,56 €
IVA 21%259,26 €
Total1.493,82 €
✓ Procesado en 10 segundos Multi-página Exportación Excel
Inventario conectado

Stock sincronizado entre almacenes, transferencias automáticas

Cuando el stock de una tienda o almacén baja del mínimo, el sistema genera automáticamente una orden de transferencia desde la ubicación con mayor disponibilidad. Sin llamadas, sin correos, sin retrasos.

Niveles de stock monitorizados en tiempo real
Orden de transferencia creada automáticamente
Alertas por correo y panel de control centralizado
Caso real: distribuidora multi-almacén — 3 ubicaciones
Plataforma propia Odoo Inventario API REST IA
Sincronización de Inventario En tiempo real
Almacén A — Central
Aceite Virgen Extra 1L340
Harina de Fuerza 5kg185
Conserva Tomate 400g520
Sal Marina Fina 1kg210
Transferencia
automática
Tienda B — Sur
Aceite Virgen Extra 1L3
Harina de Fuerza 5kg12
Conserva Tomate 400g67
Sal Marina Fina 1kg45
Stock crítico: Aceite Virgen Extra 1L en Tienda B — 3 uds. (mín. 20)
Transferencia #TR-0412 creada — 50 uds. Aceite desde Almacén A → Tienda B
✓ Monitorizado 24/7 3 ubicaciones Odoo Inventario
Reporting inteligente

Automatizar procesos empresa: informes en tu bandeja cada lunes

Una automatización flujos de trabajo completa: el sistema recopila los datos de ventas, pedidos y operaciones de tu Odoo, genera un resumen con los KPIs clave y lo envía por email a dirección y jefes de equipo. Sin que nadie abra una hoja de Excel.

Datos extraídos de Odoo en tiempo real
Comparativa automática con la semana anterior
Alertas si algún KPI baja del umbral definido
Caso real: empresa industrial — informes semanales a dirección
Plataforma propia Odoo Email SMTP IA
Informe Semanal — Automático Programado: lunes 08:00
0
Pedidos esta semana
0
vs semana anterior
0
Facturación total
Pedidos por día
LunMarMiéJueVie
Enviado a dirección y jefes de equipo — lunes 08:00 automáticamente
✓ 52 informes generados este año 0 manuales
Flujos reales

Así es un flujo de automatización por dentro

No es magia — es un sistema visual donde cada nodo ejecuta una tarea: recibir un mensaje, consultar tu base de datos, llamar a la IA, crear un pedido, enviar una confirmación. Todo conectado y funcionando en tiempo real.

Cada sección del flujo tiene una función específica
Gestión de errores y reintentos automáticos
Monitorización 24/7 con alertas si algo falla
Flujo real del bot de WhatsApp de Maroto Gourmet
Bot WhatsApp → Pedido Odoo En producción
WhatsApp
Trigger
IA
Interpretar
Buscar en
Odoo
Crear
Pedido
Enviar
Confirm.
847 ejecuciones exitosas 0 errores
Casos reales

Proyectos en producción que funcionan hoy

No vendemos humo. Estos son sistemas que hemos construido y que trabajan todos los días para nuestros clientes.

Bot de Pedidos WhatsApp ● Online
Alimentación / Distribución En producción

Bot de WhatsApp que toma pedidos y los crea en Odoo

Un distribuidor gourmet necesitaba que sus clientes pudieran hacer pedidos por WhatsApp sin que nadie tuviera que copiar datos a mano. Creamos un bot con inteligencia artificial que entiende el mensaje del cliente, busca los productos en el catálogo de Odoo, crea el pedido con precios e impuestos, y envía la confirmación con el enlace de pago.

30s
por pedido
24/7
disponibilidad
0
errores
Automatización WhatsApp Odoo IA
Escáner de Facturas IA ✓ Procesado
Factura
1.234,56 €
→
ProveedorAgrícola Sur
Productos3 líneas
Base1.020,13 €
IVA214,43 €
Total1.234,56 €
Agrario / Cooperativa En producción

Escáner de facturas y albaranes con inteligencia artificial

Una cooperativa agraria procesaba cientos de facturas de proveedores a mano cada mes. Creamos una aplicación web donde suben fotos o PDFs y la IA extrae todos los datos automáticamente: proveedor, productos, cantidades, precios, impuestos. El resultado se descarga en Excel.

10s
por factura
100%
multi-página
Excel
exportación directa
Auto-publicación de Ofertas ✓ Publicado
PuestoComercial B2B
CiudadMadrid
Salario28-35K €/año
→
qualitypeople.es/empleo/c7x9k
Comercial B2B
Madrid · 28-35K · Indefinido
✓ Publicado automáticamente
Recursos Humanos En producción

Publicación automática de ofertas de empleo desde el CRM

Una consultora de RRHH publicaba cada oferta de empleo manualmente. Automatizamos el proceso: cuando crean una vacante en Odoo, el sistema genera automáticamente la página web de la oferta con todos los datos y la publica con una URL segura y única.

0
trabajo manual
Auto
publicación
URL segura
con token único
Automatización Odoo Netlify
Puntos de Venta Odoo ✓ Configurado
TPV 1 — Bar
TPV 2 — Tienda
TPV 3 — Super
TPV 4 — Almacén
130 productos · 115 proveedores · Categorías por TPV
Hostelería / Retail En producción

4 puntos de venta con stock y categorías automáticas

Un negocio con bar y supermercado necesitaba 4 puntos de venta independientes en Odoo. Automatizamos la importación masiva de 130 productos, 115 proveedores, la asignación de categorías por TPV y la configuración de impuestos. En días, no semanas.

130
productos importados
4
TPV configurados
115
proveedores
Odoo 19 Scripts a medida
Comparativa

¿Hacerlo tú o que lo haga epoint?

Característica Hacerlo a mano Plataforma genérica (por tu cuenta) epoint
Necesitas saber programar No Parcialmente No — lo hacemos nosotros
Conexión con tu ERP/CRM No Limitada Completa (Odoo, HubSpot, etc.)
Inteligencia artificial integrada No Básica Avanzada (visión artificial, agentes IA)
Coste mensual por ejecuciones Tu tiempo (el más caro) Cuota mensual que crece con el uso Sin cuotas mensuales ocultas
Monitorización y soporte No No 24/7 incluido
Diseño a medida para tu negocio No Plantillas genéricas 100% personalizado
Gestión de errores profesional No Básica Alertas + reintentos + fallbacks
Formación para tu equipo No Documentación genérica Formación personalizada incluida
¿Es para ti?

Este servicio es para ti si...

Tu equipo pierde horas en tareas repetitivas

Copiar datos de un sistema a otro, enviar emails de seguimiento, generar facturas, actualizar stock... Si tu equipo dedica más de 10 horas semanales a tareas que podrían hacerse solas, la automatización es rentable desde el primer mes.

  • Empresas de 5 a 200 empleados
  • Equipos comerciales, administrativos, logística
  • Negocios con varios sistemas que no se hablan entre sí

Quieres crecer sin contratar más personal

La automatización te permite multiplicar la capacidad de tu equipo actual. Un bot de WhatsApp atiende a todos los clientes a la vez. Un escáner de IA procesa 100 facturas en el tiempo que una persona hace 5.

  • Pymes en crecimiento
  • Negocios estacionales con picos de trabajo
  • Empresas que quieren escalar sin aumentar costes fijos

Cometes errores por culpa del trabajo manual

Errores de transcripción en facturas, pedidos mal copiados, stock desactualizado. Las máquinas no se cansan, no se distraen y no se equivocan. Si un error manual te ha costado dinero alguna vez, la automatización se paga sola.

  • Empresas con procesos críticos (facturación, stock, pedidos)
  • Negocios con obligaciones legales (VeriFactu, RGPD)
  • Equipos que trabajan con muchos proveedores o clientes
Asistente epoint

¿Quieres saber qué tareas podrías automatizar?

Cuéntanos dónde está el bloqueo y te orientamos sobre la solución (automatización, IA o ambas) que mejor encaja con tu empresa.

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Por qué elegirnos

¿Por qué automatizar con epoint?

Partner Oficial Odoo

Somos partners certificados de Odoo. Acceso directo al equipo de soporte de Odoo y conocimiento profundo del ERP más usado del mundo para integrar automatizaciones nativas con tu CRM y facturación.

Oficial
Nivel de partnership

20 años automatizando empresas

Llevamos 20 años ayudando a empresas españolas a digitalizarse y automatizar procesos. No somos una startup que desaparece en 2 años — más de 200 proyectos entregados.

+200
Proyectos entregados

Sin cuotas mensuales crecientes

Elegimos la plataforma adecuada para tu caso, incluyendo opciones autoalojadas que evitan cuotas por flujo o por ejecución. Tu automatización funciona sin facturas crecientes a medida que se usa más.

0 €
Cuotas por ejecución

IA aplicada real

No nos limitamos a conectar dos apps. Integramos inteligencia artificial real: asistentes que entienden lenguaje natural, OCR para leer documentos, agentes que toman decisiones y crean pedidos directamente en tu ERP.

Monitorización 24/7 incluida

No te dejamos con el sistema y nos vamos. Monitorizamos cada automatización 24 horas con alertas activas. Si algo falla en un flujo, una integración caída o un sistema externo rota, actuamos antes de que te enteres.

Formación para tu equipo

No necesitas saber de tecnología. Te enseñamos a usar cada automatización, ver los logs y entender qué está pasando en cada momento. Si necesitas cambios, nos llamas y los hacemos.

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Acreditaciones que avalan

Por qué elegir epoint para automatizar tu empresa

Partner Oficial Odoo y proveedor tecnológico de la Cámara de Comercio de Madrid. Más de 200 automatizaciones entregadas en 20 años con monitorización 24/7 incluida y soporte real a largo plazo.

Partner oficial

Odoo Partner en España. Implantación, automatizaciones nativas y módulos personalizados certificados sobre el ERP más usado del mundo.

Proveedor tecnológico

Cámara de Comercio de Madrid. Proveedor oficial de servicios tecnológicos en programas de digitalización empresarial para pymes.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan siempre

¿Cuánto cuesta automatizar los procesos de mi empresa?
Depende del número de procesos y su complejidad. Cada proyecto es diferente, por eso preferimos analizarlo contigo antes de darte un número. Solicita una consulta gratuita y en 48 horas te damos un presupuesto personalizado sin compromiso.
¿Cuánto tiempo tarda en implementarse una automatización?
Las automatizaciones sencillas (conexión entre 2-3 sistemas) se implementan en 1-2 semanas. Proyectos más complejos con IA, múltiples flujos y formación tardan entre 3-6 semanas. En epoint hemos puesto en marcha bots de WhatsApp con IA completamente funcionales en 10 días laborables.
¿Necesito saber programar para usar las automatizaciones?
No. Todas nuestras automatizaciones se diseñan para que las use cualquier persona de tu equipo sin conocimientos técnicos. Te entregamos el sistema funcionando y te formamos para que puedas gestionarlo. Si necesitas cambios, nos llamas.
¿Qué procesos puedo automatizar en mi empresa?
Cualquier tarea repetitiva: enviar facturas, crear pedidos desde WhatsApp, clasificar documentos con OCR, sincronizar stock entre tienda y almacén, enviar recordatorios de cobro, generar informes, publicar contenido, gestionar leads en tu CRM. Si lo haces más de 3 veces por semana a mano, se puede automatizar.
¿Qué diferencia hay entre epoint y montar las automatizaciones por mi cuenta?
Las plataformas de automatización son solo herramientas — nosotros las configuramos para tu caso concreto, las conectamos con tu ERP, CRM y sistemas existentes, e integramos IA avanzada cuando hace falta (lectura de documentos, asistentes inteligentes, agentes que toman decisiones). Sin límites de ejecuciones, sin cuotas mensuales crecientes y con monitorización 24/7 incluida.
¿Se puede conectar WhatsApp con mi CRM o ERP?
Sí. Es una de las automatizaciones más demandadas. Conectamos WhatsApp con Odoo y otros CRM para que los mensajes de tus clientes se registren automáticamente, e incluso para que un asistente con IA atienda consultas y cree pedidos directamente en tu sistema. En el caso de Maroto Gourmet automatizamos todo el ciclo: consulta → pedido → facturación, desde WhatsApp.
¿Las automatizaciones sustituyen a mis empleados?
No. Las automatizaciones eliminan tareas repetitivas y de poco valor para que tu equipo dedique su tiempo a lo que sí necesita criterio humano: atender clientes, tomar decisiones, cerrar ventas. El objetivo es que cada persona rinda más, no tener menos personas.
¿Qué pasa si algo falla en una automatización?
Todas nuestras automatizaciones incluyen monitorización 24/7 y alertas. Si un flujo falla, nos enteramos antes que tú y lo arreglamos. Además, diseñamos los flujos con gestión de errores para que un fallo puntual no bloquee todo el sistema.
¿Mis automatizaciones aparecen en ChatGPT, Gemini o Perplexity?
Las automatizaciones internas no aparecen en buscadores (son herramientas privadas). Pero sí podemos automatizar la generación y publicación de contenido optimizado para buscadores de IA. El caso de Casón del Conde lo hace: un sistema de generación de blog en 3 bloques de prompts que publica artículos con schema JSON-LD, llms.txt y estructura GEO/AEO para que ChatGPT, Gemini y Perplexity los citen como fuente.

¿Listo para que las tareas se hagan solas?

Cuéntanos qué tarea te quita más tiempo y te decimos cómo automatizarla. Presupuesto en 48 horas, sin compromiso.

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