Caso de Éxito: Digitalización y Modernización de la Gestión Documental en Castillos del Tajo

Cómo Castillos del Tajo modernizó su gestión documental, web y plataforma de formación en solo 60 días con la ayuda de epoint.es
9 de febrero de 2025 por
Caso de Éxito: Digitalización y Modernización de la Gestión Documental en Castillos del Tajo
Elias Zreik

En epoint nos apasiona ayudar a las empresas e instituciones a evolucionar digitalmente, optimizando sus procesos y mejorando su eficiencia. Hoy queremos compartir uno de nuestros últimos casos de éxito: la transformación digital de Castillos del Tajo, un proyecto integral que hemos llevado a cabo en solo 60 días.

🚀 El Reto

Castillos del Tajo contaba con un sistema de gestión documental basado en un servidor local, donde los usuarios almacenaban archivos en carpetas de red. Este enfoque presentaba varios desafíos:

Accesibilidad limitada: Solo se podía acceder a los documentos desde la oficina.

Seguridad y copias de seguridad: Dependían de un almacenamiento local sin un sistema automatizado de respaldo.

Ineficiencia en la gestión de archivos: Dificultades para compartir y organizar la documentación.

Plataforma de formación: Requería una actualización y migración a una infraestructura más moderna.

💡 La Solución

Para abordar estos desafíos, propusimos una transformación digital completa, que incluyó:

🔹 Eliminación del servidor local y migración de toda la información a una VPS en Dinahosting, garantizando accesibilidad y seguridad.

🔹 Desarrollo de un gestor documental en WordPress, con una estructura de carpetas optimizada y permisos personalizados para cada usuario.

🔹 Rediseño completo de la web de Castillos del Tajo, mejorando su imagen, usabilidad y optimización para buscadores.

🔹 Migración de la plataforma de formación, asegurando estabilidad y escalabilidad para futuros crecimientos.

🔹 Automatización de copias de seguridad para proteger la información y evitar pérdidas de datos.

🏆 El Resultado

El proyecto fue un éxito absoluto, implementado en un tiempo récord de 60 días, gracias a la colaboración y compromiso del equipo de Castillos del Tajo, quienes facilitaron el proceso en todo momento.

🔹 Accesibilidad desde cualquier lugar con una conexión segura.

🔹 Mayor organización y eficiencia en la gestión de documentos.

🔹 Una web moderna y profesional alineada con la imagen de la institución.

🔹 Plataforma de formación renovada y optimizada.

Desde epoint, queremos agradecer a Castillos del Tajo por su confianza y apoyo en cada fase del proyecto. Sin duda, este es un gran ejemplo de cómo la digitalización puede transformar una organización y hacerla más eficiente.

💬 Si tu empresa también necesita modernizar su infraestructura digital, ¡hablemos! 🚀

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