En epoint nos apasiona ayudar a las empresas e instituciones a evolucionar digitalmente, optimizando sus procesos y mejorando su eficiencia. Hoy queremos compartir uno de nuestros últimos casos de éxito: la transformación digital de Castillos del Tajo, un proyecto integral que hemos llevado a cabo en solo 60 días.
El reto
Castillos del Tajo contaba con un sistema de gestión documental basado en un servidor local, donde los usuarios almacenaban archivos en carpetas de red. Este enfoque presentaba varios desafíos:
Accesibilidad limitada: Solo se podía acceder a los documentos desde la oficina.
Seguridad y copias de seguridad: Dependían de un almacenamiento local sin un sistema automatizado de respaldo.
Ineficiencia en la gestión de archivos: Dificultades para compartir y organizar la documentación.
Plataforma de formación: Requería una actualización y migración a una infraestructura más moderna.
La digitalización
Para abordar estos desafíos, propusimos una transformación digital completa, que incluyó:
Eliminación del servidor local y migración de toda la información a una VPS en Dinahosting, garantizando accesibilidad y seguridad.
Desarrollo de un gestor documental en WordPress, con una estructura de carpetas optimizada y permisos personalizados para cada usuario.
Rediseño completo de la web de Castillos del Tajo, mejorando su imagen, usabilidad y optimización para buscadores.
Migración de la plataforma de formación, asegurando estabilidad y escalabilidad para futuros crecimientos.
Automatización de copias de seguridad para proteger la información y evitar pérdidas de datos.
Resultado:gestión documental y digitalización
El proyecto fue un éxito absoluto, implementado en un tiempo récord de 60 días, gracias a la colaboración y compromiso del equipo de Castillos del Tajo, quienes facilitaron el proceso en todo momento.
Accesibilidad desde cualquier lugar con una conexión segura.
Mayor organización y eficiencia en la gestión de documentos.
Una web moderna y profesional alineada con la imagen de la institución.
Plataforma de formación renovada y optimizada.
Desde epoint, queremos agradecer a Castillos del Tajo por su confianza y apoyo en cada fase del proyecto. Sin duda, este es un gran ejemplo de cómo la digitalización puede transformar una organización y hacerla más eficiente.
Si tu empresa también necesita modernizar su infraestructura digital, ¡hablemos!