3 Claves para organizar un evento empresarial como Premios Dirigentes

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La revista Dirigentes nos confía la estrategia digital de su evento más prestigioso. Dirigentes, con 28 años en el mercado y 27 entregas de premios a sus espaldas ha contado con nuestros servicios para organizar la estrategia digital de la cobertura del acto que se celebró el pasado 25 de febrero en el Hotel Ritz de Madrid: Premios Dirigentes. Al acto asistieron más de 180 líderes empresariales del más alto nivel.

Epoint.es tenía un reto mayúscula por delante, empezar el evento con una alfombra roja digital y no terminarlo con un felpudo. Para ello seguimos tres sencillas claves:

#1. Pensar antes de arrancar. Es importante fijar unos objetivos y planificar con detalle toda la logística del evento, incluso tener un plan alternativo por si falla algún eslabón de la cadena.

#2. Visitar con anterioridad el terreno de juego. Debes conocer con exactitud las estancias  en las que va a desarrollarse el acto y cómo están ubicados los espacios de los que dispones si no quieres quebrarte la cabeza en el último momento.  

#3. Prepara un protocolo de trabajo para todo el equipo.
Debes dejar claro a los profesionales que van a apoyar en la organización y ejecución del acto los objetivos que persigues, la imagen de marca que quieres transmitir  y los responsables a los que han de recurrir en caso de duda. Nunca pierdas el objetivo de marca.

Una vez definimos lo anterior pudimos ponernos a trabajar en la elaboración del vídeo presentación que Dirigentes proyectó al inicio del acto:

Además del vídeo presentación nos encargamos de la proyección streaming de la gala y la estrategia en las redes sociales.

El resultado de aplicar estos consejos y la experiencia de epoint.es  ha sido el reconocimiento de  los asistentes al acto:

Enhorabuena a todo el equipo de Dirigentes por la fantàstica organización de los XXVII Premios Dirigentes #premiosdirigentes2014

— Club Emprendimiento (@Emprende_Club) febrero 25, 2014

Enhorabuena a todo el equipo de Dirigentes por la fantàstica organización de los XXVII Premios Dirigentes #premiosdirigentes2014

— Asesoría Tributaria (@Tributaria_Info) febrero 26, 2014

Enhorabuena a todo el equipo de Dirigentes por la fantàstica organización de los XXVII Premios Dirigentes #premiosdirigentes2014

— OnlineGestoría.com (@OnlineGestoria) febrero 25, 2014

Y nuestra cara de felicidad en el acto: